Содержание

Что является подтверждением оплаты

Первичная документация

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Что такое «первичные документы»

В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик. Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

Разделение первичных документов по стадиям бизнеса

Все сделки можно разделить на 3 этапа:

Этап 1. Вы договариваетесь об условиях сделки

Этап 2. Происходит оплата по сделке

выписка с расчетного счета, если оплата была безналом, или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета;

  • кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. В большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.
  • Этап 3. Получение товара или услуги

    Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги. Подтверждают получение:

    • товарная накладная — для товаров;
    • товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
    • акт выполненных работ/оказанных услуг.

    Обязательные первичные документы

    Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

    • договор;
    • счёт;
    • бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
    • накладная;
    • акт выполненных работ (оказанных услуг).

    С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

    В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно заключить один общий договор. Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

    Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Скажем, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.

    Счет на оплату

    Счет на оплату — это соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

    Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму этого документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

    В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати необязательны для этого документа. Но ими не стоит пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не позволяет предъявить поставщику требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги. При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

    Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

    Эта группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

    К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Поручение покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

    Товарная накладная или товарный чек

    Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

    Накладные используются преимущественно юрлицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.

    Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю.

    Данные в накладной должны совпадать с цифрами в счете-фактуре.

    Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, должно поставить в накладной свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.

    Акт оказанных услуг (выполненных работ)

    Акт — это двусторонний первичный документ, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.

    Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

    Счет-фактура

    Счет-фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Встречаются счета-фактуры на выплаченный аванс.

    Этот первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

    • информацию о суммах денежных средств;
    • фактурную часть.

    Счет-фактура — это основание для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС.

    В последнее время популярен УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная + счет-фактура или акт + счет-фактура.

    Ведите бизнес в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис автоматически формирует первичные документы и УПД.

    Документ подтверждающий оплату услуг

    Количество и наименование материальных ценностей, либо услуг; Сумму полученных в качестве оплаты наличных денег или сумму, внесенную платежной картой; Сведения о должностном лице, выдавшем документ: должность, ФИО, личная подпись. Таким образом, если работник, отчитываясь по полученным подотчетным средствам, к авансовому отчету приложил документы без кассового чека, компания может учесть расходы, если товар приобретался у предпринимателя или организации на ЕНВД. При этом, подтверждающие оплату документы должны быть оформлены в надлежащем порядке и содержать все необходимые сведения. Таким образом, если товары или услуги приобретались у организации или ИП, деятельность которых переведена на ЕНВД, товарного чека, или иного выданного в подтверждение оплаты документа, будет достаточно для принятия приобретенных товаров к учету, и включения в расходы связанных с их приобретением затрат.

    Документ подтверждающий оплату услуг

    Только после этого он может принимать наличные денежные средства. Выданный документ является подтверждением принятия денег. В зависимости от ситуации, таких документов бывает несколько, но самый распространенный из всех — это чек. Разновидности чеков Различают кассовый или товарный чек. По сути, это одно и то же понятие, подтверждающее приобретение клиентом товара или получение услуги. Его выписывают для нескольких целей. Во-первых, чек ККМ необходим самому покупателю, чтобы защитить свои потребительские права, если они будут нарушены.

    Во-вторых, без кассового чека продавец не сможет подтвердить поступление средств от хозяйственной операции. Интересно, что на государственном уровне нет строго определенной формы чека. К тому же он существует только в постсоветских странах и является своеобразной разновидностью квитанции. Чек печатается кассовой машиной на специальной ленте из термобумаги. Чеки разных стран можно различить не только по языку и валюте, но и по своеобразным обозначениям. Кроме товарного и кассового, есть еще банковский чек.

    Он отличается от предыдущих видов и представляет собой ценную бумагу, которая содержит распоряжение чекодателя финансовому учреждению провести конкретный платеж чекодержателю. Выделяют денежные чеки, используемые для операций с наличными, и расчетные — для безналичных операций.

    Кроме того, стандартный чек Сбербанка может подтверждать оказание услуг клиенту, например, по обмену валюты, получению перевода и другим операциям. Особенности товарного чека Как уже говорилось, чек в России не имеет каких-либо ограничений по своему содержанию и внешнему виду. Как правило, это длинная прямоугольная полоска бумаги, на которой может содержаться следующая информация: 1.

    Приветствие покупателя. Название продавца и его код. Номер ККМ. Дата и сумма операции. Перечень товаров или услуг. Сумма сдачи, если она есть. Кроме того, для некоторых организаций чек является местом, где можно поместить информацию об акциях, бонусах, скидках и т. Важным отличием между кассовым и товарным чеком является то, что первый выдается, если есть аппарат чеков или другая кассовая техника.

    Читать еще:  Нет денег платить кредит

    Ее должны использовать все субъекты предпринимательской деятельности, принимающие наличные средства в качестве оплаты. Но есть и исключения, например, при размещении субъекта в труднодоступных местах. Товарный чек без кассового чека продавец обязан выдать по требованию клиента.

    Когда нужно сделать чек? Граждане, которые выезжают в официальную командировку с места работы, получают денежную компенсацию за проживание в гостинице, питание, проезд и другие услуги. Так делает каждая уважающая себя компания, которая предоставляет надлежащие условия труда для своих работников.

    Но, чтобы возместить стоимость таких услуг, сотрудник должен предоставить в бухгалтерию документы, подтверждающие оплату услуг.

    Как правило, это: 1. Чек ресторана. Билеты за проезд. В некоторых случаях — штраф чек. Без чека сотрудник не сможет получить компенсацию. Данная возможность позволяет многим работникам существенно сэкономить деньги. К примеру, если вы уезжаете в командировку в город, где можно заночевать у знакомых, то почему бы не воспользоваться таким шансом?

    Вы просто ночуете у знакомых, а потом получаете чек от специализированной организации и предоставляете его в бухгалтерию, которая, соответственно, выдает вам денежную компенсацию. Такой вариант возможен не только с гостиницей, но и с другими заведениями, например, рестораном.

    К чему может привести отсутствие чека? Если вы приобрели товар без чека, то при возникновении разногласий с продавцом по поводу качества товара, вернуть его обратно будет достаточно проблематично. К примеру, если были приобретены офисные принадлежности на крупную сумму, а на месте обнаружена недостача, то без чека продавец может отказать в удовлетворении требования покупателя о доукомплектации. Даже сам факт покупки может быть опровергнут, поэтому всегда необходимо требовать печать чеков.

    Какие другие документы возможны? В качестве других платежных документов, подтверждающих факт оплаты, выступает платежное требование и поручение, бланк строгой отчетности. Под платежным требованием понимают документ, предлагающий плательщику перевести конкретную сумму в качестве оплаты, а поручение — это распоряжение вкладчика банку перевести средства получателю. Еще одним документом является бланк строгой отчетности, его выдают вместо кассового чека, когда оказываются услуги клиентам из справочника ОКУН.

    Заключение Для удобства расчетов сотрудников организаций от лица предприятия банки предлагают руководителям и владельцам бизнеса надежный финансовый инструмент — корпоративную банковскую карту.

    Как подтвердить расходы без кассового чека

    Несоблюдение этих требований влечет за собой увеличение налоговой базы, начисление пеней и штрафов. Чтобы организовать в компании корректное документальное оформление и учет затрат, необходимо наладить процесс документооборота и сделать инструкции для сотрудников, принимающих документы непосредственно у контрагентов. Документальное оформление затрат на производство продукции Примеры основных производственных расходов — материалы, амортизация основных средств, заработная плата сотрудников, взносы в фонды. Подтверждение расходов на ТМЦ: Товарная накладная; Документы, подтверждающие принятие материалов к учету приходный ордер М4 ; Документы, подтверждающие списание материалов на производство лимитно-заборные карты М8 и М9, требование-накладная М11, акт-требование на дополнительный отпуск материалов М Подтверждающие документы зависят от формы налогообложения — например, если на предприятии действует УСН, уменьшить налоговую базу возможно сразу после расчета с поставщиком, не дожидаясь списания материалов в производство. В таком случае налоговому инспектору будет достаточно товарной накладной и приходного ордера. Подтверждение расходов на основные средства: Товарная накладная; Инвентарная карточка ОС-6 начисление амортизации. Основания для принятия заработной платы в расчет налога на прибыль для удобства можно разделить на группы: Основание для начисления — положение о заработной плате, положение о премировании, табели учета рабочего времени, приказы о поощрениях; Расчетные документы — расчетные листы, лицевые счета; Подтверждения выплат — расходные кассовые ордера, банковские ведомости.

    Критерии разумности

    Подтвердить свидетельскими друга показаниями передачу денег наверное не получиться. Сергей почему? Если есть детализации движения денежных средств по моей банковской карте, именно в требуемой для оплаты сумме и согласующейся по дате, с моего счёта на счёт моего знакомого производившего оплату Сергей Можно и как третье лицо, поскольку да, оплата была произведена им непосредственно. В таком случае Вашему другу, если он будет привлечен как третье лицо, лучше письменно изложить что ему известно об обстоятельствах дела. В таком случае он выступает на Вашей стороне Истца, раз иск первоначально Вами был заявлен.

    Как доказать оплату услуг заказчиком, если отсутствуют подтверждающие платёжные документы?

    Наложен арест на ипотечную квартиру купленную в совместном браке фиктивным после развода все счета по ипотеке и ком услугам оплачивал я. Есть все документы подтверждающие оплаты. Арест наложен на бывшую жену. Есть шансы снять арест? Добрый день. После развода проводился раздел совместно нажитого имущества?

    Полезное видео:

    Чем подтвердить оплату услуг предпринимателя

    Представляет собой соглашение, в котором Исполнитель фиксирует цену своей услуги и указывает реквизиты для перечисления оплаты. Заказчик принимает эти условия, оплачивая сумму в счёте. Как правило, счет выставляется при оплате заказа на расчетный счет Исполнителя. Платежные документы Платёжным документом может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности. Основное предназначение — подтвердить факт оплаты оказанной услуги. Когда оплата проходит безналичным платежом, клиент получает в банке платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

    Документы для оказания услуг

    Владимир 12 ноября , УСН доходы минус расходы. Isheev Kirill 12 ноября , На спецрежимах например, УСН счета-фактуры для определения суммы налога к уплате не нужны. Поэтому отражение входящего счета-фактуры у нас не предусмотрено. Ответить Татьяна 13 ноября , Здравствуйте. Я ИП работаю безналичным расчетом. При отпуске товара себе оставляли только доверенность и накладную,ТОРГ делали в одном экземпляре только покупателю. Сейчас выяснилось что документы до бухгалтерии покупателя не дошли,но деньги на счет они нам перечисли.

    Документы для оказания услуг

    О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт Директор компании представляет авансовый отчет по суммам за транспортные услуги, оказанные индивидуальным предпринимателем. К авансовому отчету директор прикладывает только договор-заявку, в котором указаны наименование услуг и их стоимость, а также имеется запись предпринимателя от руки о том, что услуги оказаны, оплата получена в полном размере. Невыдачу документов об оплате предприниматель мотивирует тем, что он вправе не оформлять кассовые документы. Достаточно ли договора-заявки с отметкой об оплате услуг для принятия расходов к налоговому учету? Орефьева, г. Ставрополь Подотчетное лицо, которому были выданы из кассы деньги на приобретение услуг, обязано отчитаться по ним. С 1 июля г. В случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг за наличный расчет или с использованием платежных карт, предприниматель обязан применять ККТ п. Книги нашего издательства: серия История.

    Платежный документ, подтверждающий оплату юридических услуг наличными денеж

    Снежана Мальфанова Ваша деятельность не является предпринимательской, в силу «закона об адвокатуре» не связана с получением прибыли. Почему тогда Вы полагаете, что та же самая работа, но выполненная представителем, связана с получением прибыли? На него как раз закон об адвокатуре не распространяется. Если лицо оказывает юридические услуги в качестве ИП, его деятельность является предпринимательской и связана с извлечением прибыли. Разве нет? Более того, суд лишен права выносить определения о возбуждении уголовного дела, это не свойственно суду, суд отправляет правосудие и об этом было Постановление или ВС РФ или КС РФ. Я не говорю, что суд может возбудить уголовное дело Я говорю про частное определение о проверке законности действий, просто написала кратко и получилось неверно. При выявлении случаев нарушения законности суд вправе вынести частное определение и направить его в соответствующие организации или соответствующим должностным лицам, которые обязаны в течение месяца сообщить о принятых ими мерах.

    Однако это не значит, что такие предприниматели не должны выдавать покупателям документы, подтверждающие оплату. В случаях.

    Какой документ, подтверждающий оплату, указать в авансовом отчете при оплате наличными?

    Какие документы сотрудник должен приложить к авансовому отчету, оплатив наличными оказанные организации услуги? Какие документы он должен приложить к авансовому отчету? Обязателен ли договор об оказании услуг? Полагаем, что сотрудник действовал от имени вашей организации на основании выданной доверенности, поскольку работник, не имеющий доверенности организации, при расчетах выступает как частное лицо. Услуги, оказанные вашей организации, получены. Подотчетному лицу следует приложить к авансовому отчету следующие документы: 1. Документ, подтверждающий факт оплаты оказанных полученных услуг. В случае оплаты вашей организацией через подотчетное лицо выполненных услуг наличными денежными средствами подтверждением получения наличных денежных средств должен быть кассовый чек, который формируется в кассовом аппарате исполнителя услуг.

    Проводит проверку полномочий лица, подающего документы. Проводит проверку соответствия документов необходимым требованиям. Осуществляет сканирование представленных документов либо оформляет из них электронные выписки, формирует электронное дело, все документы которого связываются единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за государственной услугой. Заверяет электронное дело своей усиленной квалифицированной электронной подписью. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов. Устанавливает личность заявителя представителя заявителя на основании документов, удостоверяющих личность. Проверяет наличие обязательных к представлению документов.

    Читать еще:  Характеристика на кадровика для награждения образец

    Что такое подтверждение оплаты? Документ подтверждения оплаты

    Транзакционная операция в банке или ФНС невозможна без документа подтверждения оплаты. Чек или выписка, а также справка об отсутствии задолженности — любой из этих документов является доказательством совершенного платежа. Но внешний квитанций вид в каждой организации может отличаться от признанного образца, как и требования при внесении средств.

    При внесении денег за кредит или ежегодном погашении налога гражданам рекомендуется сохранять выданные оператором (или терминалом) чеки. Они являются доказательством совершения операции в случае возникновения спорных моментов.

    Например, жильцу пришло уведомление о наличии задолженности в ФНС. Наличие документа на руках, выданного после транзакции, будет подтверждением оплаты налогов.

    Отсутствие чеков значительно усложняет возможность доказать реальность совершения платежа. Несмотря на переход в режим электронной оплаты, в 50 % случаев государственные учреждения принимают к рассмотрению претензии только при наличии «бумажной» копии справок.

    Согласно статье 861 Гражданского Кодекса РФ, в России существует 2 способа оплаты: с использованием реальных денег и безналичных. Расчеты между юридическими лицами на 100 % должны совершаться в безналичной форме. К физическим лицам законодательство РФ жестких требований не применяет.

    В качестве подтверждения оплаты, согласно статье 220 Налогового кодекса РФ, допускается использовать:

    • приходно-кассовый ордер;
    • чек, товарный или кассовый;
    • выписку;
    • акт о передаче средств;
    • иные справки, оформленные и заверенные надлежащим образом.

    Финансовые учреждения, выдающие займы, обязывают клиентов своевременно вносить средства на счет кредитора. Задержки ведут к начислению пеней и неустоек.

    В редких случаях, например, при техническом сбое в системе, платеж может задержаться или не поступить. Чтобы избавить себя от необходимости повторно вносить средства, плательщик должен доказать факт пополнения счета.

    Подтверждением оплаты в «Сбербанке» и других кредитных учреждениях может быть ордер, чек или выписка со счета.

    Приходно-кассовый ордер выдается оператором при внесении на личный счет клиента денежных средств. В нем обязательно указывается ФИО вносителя, дата совершения операции и сумма, счет, наименование финансовой организации. Внизу ордера проставляются подписи участников операции: клиента, менеджера и кассира, и, если предусмотрено, печать банка.

    Выписка представляет собой список банковских операций по счету клиента. В ней отображается 1 или несколько транзакций за указанный промежуток времени (например, текущий месяц), ФИО владельца, наименование и номер счета организации, дата составления выписки и данные уполномоченного лица. Допускается распечатка электронного документа при совершении оплаты в удаленных каналах обслуживания (УКО): онлайн-банкинге, терминалах, мобильной версии сайта.

    Чек выдается при погашении задолженности на счет юридического лица. В нем прописываются (частично или полностью) реквизиты получателя средств, наименование компании, данные о плательщике, сумма, дата и назначение. Чек, распечатанный после операции в УКО, также является подтверждением оплаты счета.

    Банком предусмотрено восстановление чеков клиента в случае их отсутствия для подтверждения оплаты счета. Если операция совершалась самим плательщиком в терминалах или онлайн-банке, сотрудник может распечатать повторно выписку со счета или выдать копию чека.

    При утере бумажных документов срок восстановления может достигать 30 дней. Для ускорения поиска транзакции клиент должен знать дату, приблизительное время, сумму платежа и реквизиты получателя. Отсутствие информации может послужить отказом в предоставлении повторного документа.

    Платежи, совершенные более полугода назад, как правило, заказываются через архив банка. Срок предоставления услуги — от 3 суток. За восстановление некоторых справок может взиматься комиссия.

    Платежи в ФНС являются обязанностью каждого гражданина РФ. Ежегодно россияне погашают задолженность за землю, имущество, автомобиль. Отсутствие подтверждения оплаты не только влечет начисление штрафов в виде пеней, но и может послужить причиной запрета на выезд за границу.

    Федеральная налоговая служба является государственным органом и по закону обязана принимать следующие виды документов в качестве доказательства оплаты:

    1. Кассовый чек.
    2. Выписку со счета с подписью и печатью уполномоченного лица.
    3. Приходный ордер.
    4. Иной документ, подтверждающий факт внесения средств.

    В качестве другой справки выдается чек или бланк по форме финансового учреждения, в котором подтверждается погашение задолженности налогоплательщика.

    Может ли финансовая организация отказать в выдаче чека?

    Оплачивая счета в банке, ФНС или других организациях, клиент обязательно должен требовать подтверждающий документ. Выдача чеков является доказательством успешной операции.

    Отказом в выдаче документа об оплате может быть желание вносителя получить несколько копий одновременно. Согласно НК РФ, финансовые учреждения уполномочены выдавать только оригиналы справок. Выдача дубликата возможна только после письменного заявления плательщика об утрате первичного документа.

    Менеджеры компании вправе отказать в получении справки за третьих лиц без наличия подтвержденных полномочий представителя, например, нотариальной доверенности, в которой прописано разрешение на выдачу документов на имя вносителя.

    Подтверждение оплаты не выдается в случае незавершенной операции или ее отмены в процессе выполнения. Некоторые виды транзакций, совершенные в каналах удаленного обслуживания, не дают возможности повторно распечатать чек. Например, перевод средств со счета пластиковой карточки с использованием услуги СМС-информирования. Клиенту приходит код подтверждения оплаты на телефон, он вводит данные, деньги уходят на счет отправителя. Доказательством совершения платежа в таком случае является не чек, а СМС об отправке и проведении транзакции, или выписка со счета банковской карточки.

    При подаче искового заявления или жалобы в Роспотребнадзор плательщик должен предоставить доказательства совершения операции. Судебным органам требуется документально подтвержденный факт транзакции с указанием ФИО гражданина, реквизитов, даты и суммы платежа.

    Если операция совершалась в офисе финансовой организации, рекомендуется представить оригинал чека или ордера. Дополнительно в банке могут выдать справку подтверждения транзакции с печатью отделения и подписью уполномоченного лица.

    При оплате онлайн рекомендуется распечатать чеки и заверить документы в офисе по месту ведения счета. Несмотря на наличие электронной печати на бланке, в 15 % случаев органы правопорядка отказывают принимать справки без штампа организации и подписей работников фирмы.

    В банках и других финансовых организациях ордера клиентов находятся в архиве в течение 5 лет. Жилищно-коммунальные хозяйства имеют право потребовать от абонентов доказательства внесения средств на лицевой счет в течение 3 лет со дня совершения операции. По законодательству, срок хранения подтверждающих оплату документов составляет 5 лет с момента получения.

    Преимуществом оплаты онлайн является возможность распечатать чеки в течение 10 и более лет с момента транзакции. Если клиенту не удалось самостоятельно найти документ, он может обратиться в финансовую организацию для запроса. Документы сроком более 3 лет выдаются из архива.

    Не все операции допускается распечатать по истечении 6 месяцев и более. При отсутствии технической возможности или обновлении базы финансовые учреждения могут отказать в выдаче справки.

    Документ подтверждающий оплату услуг

    Количество и наименование материальных ценностей, либо услуг; Сумму полученных в качестве оплаты наличных денег или сумму, внесенную платежной картой; Сведения о должностном лице, выдавшем документ: должность, ФИО, личная подпись. Таким образом, если работник, отчитываясь по полученным подотчетным средствам, к авансовому отчету приложил документы без кассового чека, компания может учесть расходы, если товар приобретался у предпринимателя или организации на ЕНВД. При этом, подтверждающие оплату документы должны быть оформлены в надлежащем порядке и содержать все необходимые сведения. Таким образом, если товары или услуги приобретались у организации или ИП, деятельность которых переведена на ЕНВД, товарного чека, или иного выданного в подтверждение оплаты документа, будет достаточно для принятия приобретенных товаров к учету, и включения в расходы связанных с их приобретением затрат.

    Документ подтверждающий оплату услуг

    Только после этого он может принимать наличные денежные средства. Выданный документ является подтверждением принятия денег. В зависимости от ситуации, таких документов бывает несколько, но самый распространенный из всех — это чек. Разновидности чеков Различают кассовый или товарный чек. По сути, это одно и то же понятие, подтверждающее приобретение клиентом товара или получение услуги. Его выписывают для нескольких целей. Во-первых, чек ККМ необходим самому покупателю, чтобы защитить свои потребительские права, если они будут нарушены.

    Во-вторых, без кассового чека продавец не сможет подтвердить поступление средств от хозяйственной операции. Интересно, что на государственном уровне нет строго определенной формы чека. К тому же он существует только в постсоветских странах и является своеобразной разновидностью квитанции. Чек печатается кассовой машиной на специальной ленте из термобумаги. Чеки разных стран можно различить не только по языку и валюте, но и по своеобразным обозначениям. Кроме товарного и кассового, есть еще банковский чек.

    Он отличается от предыдущих видов и представляет собой ценную бумагу, которая содержит распоряжение чекодателя финансовому учреждению провести конкретный платеж чекодержателю. Выделяют денежные чеки, используемые для операций с наличными, и расчетные — для безналичных операций.

    Кроме того, стандартный чек Сбербанка может подтверждать оказание услуг клиенту, например, по обмену валюты, получению перевода и другим операциям. Особенности товарного чека Как уже говорилось, чек в России не имеет каких-либо ограничений по своему содержанию и внешнему виду. Как правило, это длинная прямоугольная полоска бумаги, на которой может содержаться следующая информация: 1.

    Приветствие покупателя. Название продавца и его код. Номер ККМ. Дата и сумма операции. Перечень товаров или услуг. Сумма сдачи, если она есть. Кроме того, для некоторых организаций чек является местом, где можно поместить информацию об акциях, бонусах, скидках и т. Важным отличием между кассовым и товарным чеком является то, что первый выдается, если есть аппарат чеков или другая кассовая техника.

    Читать еще:  Срок предъявления требований кредиторов в конкурсном производстве

    Ее должны использовать все субъекты предпринимательской деятельности, принимающие наличные средства в качестве оплаты. Но есть и исключения, например, при размещении субъекта в труднодоступных местах. Товарный чек без кассового чека продавец обязан выдать по требованию клиента.

    Когда нужно сделать чек? Граждане, которые выезжают в официальную командировку с места работы, получают денежную компенсацию за проживание в гостинице, питание, проезд и другие услуги. Так делает каждая уважающая себя компания, которая предоставляет надлежащие условия труда для своих работников.

    Но, чтобы возместить стоимость таких услуг, сотрудник должен предоставить в бухгалтерию документы, подтверждающие оплату услуг.

    Как правило, это: 1. Чек ресторана. Билеты за проезд. В некоторых случаях — штраф чек. Без чека сотрудник не сможет получить компенсацию. Данная возможность позволяет многим работникам существенно сэкономить деньги. К примеру, если вы уезжаете в командировку в город, где можно заночевать у знакомых, то почему бы не воспользоваться таким шансом?

    Вы просто ночуете у знакомых, а потом получаете чек от специализированной организации и предоставляете его в бухгалтерию, которая, соответственно, выдает вам денежную компенсацию. Такой вариант возможен не только с гостиницей, но и с другими заведениями, например, рестораном.

    К чему может привести отсутствие чека? Если вы приобрели товар без чека, то при возникновении разногласий с продавцом по поводу качества товара, вернуть его обратно будет достаточно проблематично. К примеру, если были приобретены офисные принадлежности на крупную сумму, а на месте обнаружена недостача, то без чека продавец может отказать в удовлетворении требования покупателя о доукомплектации. Даже сам факт покупки может быть опровергнут, поэтому всегда необходимо требовать печать чеков.

    Какие другие документы возможны? В качестве других платежных документов, подтверждающих факт оплаты, выступает платежное требование и поручение, бланк строгой отчетности. Под платежным требованием понимают документ, предлагающий плательщику перевести конкретную сумму в качестве оплаты, а поручение — это распоряжение вкладчика банку перевести средства получателю. Еще одним документом является бланк строгой отчетности, его выдают вместо кассового чека, когда оказываются услуги клиентам из справочника ОКУН.

    Заключение Для удобства расчетов сотрудников организаций от лица предприятия банки предлагают руководителям и владельцам бизнеса надежный финансовый инструмент — корпоративную банковскую карту.

    Как подтвердить расходы без кассового чека

    Несоблюдение этих требований влечет за собой увеличение налоговой базы, начисление пеней и штрафов. Чтобы организовать в компании корректное документальное оформление и учет затрат, необходимо наладить процесс документооборота и сделать инструкции для сотрудников, принимающих документы непосредственно у контрагентов. Документальное оформление затрат на производство продукции Примеры основных производственных расходов — материалы, амортизация основных средств, заработная плата сотрудников, взносы в фонды. Подтверждение расходов на ТМЦ: Товарная накладная; Документы, подтверждающие принятие материалов к учету приходный ордер М4 ; Документы, подтверждающие списание материалов на производство лимитно-заборные карты М8 и М9, требование-накладная М11, акт-требование на дополнительный отпуск материалов М Подтверждающие документы зависят от формы налогообложения — например, если на предприятии действует УСН, уменьшить налоговую базу возможно сразу после расчета с поставщиком, не дожидаясь списания материалов в производство. В таком случае налоговому инспектору будет достаточно товарной накладной и приходного ордера. Подтверждение расходов на основные средства: Товарная накладная; Инвентарная карточка ОС-6 начисление амортизации. Основания для принятия заработной платы в расчет налога на прибыль для удобства можно разделить на группы: Основание для начисления — положение о заработной плате, положение о премировании, табели учета рабочего времени, приказы о поощрениях; Расчетные документы — расчетные листы, лицевые счета; Подтверждения выплат — расходные кассовые ордера, банковские ведомости.

    Критерии разумности

    Подтвердить свидетельскими друга показаниями передачу денег наверное не получиться. Сергей почему? Если есть детализации движения денежных средств по моей банковской карте, именно в требуемой для оплаты сумме и согласующейся по дате, с моего счёта на счёт моего знакомого производившего оплату Сергей Можно и как третье лицо, поскольку да, оплата была произведена им непосредственно. В таком случае Вашему другу, если он будет привлечен как третье лицо, лучше письменно изложить что ему известно об обстоятельствах дела. В таком случае он выступает на Вашей стороне Истца, раз иск первоначально Вами был заявлен.

    Как доказать оплату услуг заказчиком, если отсутствуют подтверждающие платёжные документы?

    Наложен арест на ипотечную квартиру купленную в совместном браке фиктивным после развода все счета по ипотеке и ком услугам оплачивал я. Есть все документы подтверждающие оплаты. Арест наложен на бывшую жену. Есть шансы снять арест? Добрый день. После развода проводился раздел совместно нажитого имущества?

    Полезное видео:

    Чем подтвердить оплату услуг предпринимателя

    Представляет собой соглашение, в котором Исполнитель фиксирует цену своей услуги и указывает реквизиты для перечисления оплаты. Заказчик принимает эти условия, оплачивая сумму в счёте. Как правило, счет выставляется при оплате заказа на расчетный счет Исполнителя. Платежные документы Платёжным документом может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности. Основное предназначение — подтвердить факт оплаты оказанной услуги. Когда оплата проходит безналичным платежом, клиент получает в банке платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

    Документы для оказания услуг

    Владимир 12 ноября , УСН доходы минус расходы. Isheev Kirill 12 ноября , На спецрежимах например, УСН счета-фактуры для определения суммы налога к уплате не нужны. Поэтому отражение входящего счета-фактуры у нас не предусмотрено. Ответить Татьяна 13 ноября , Здравствуйте. Я ИП работаю безналичным расчетом. При отпуске товара себе оставляли только доверенность и накладную,ТОРГ делали в одном экземпляре только покупателю. Сейчас выяснилось что документы до бухгалтерии покупателя не дошли,но деньги на счет они нам перечисли.

    Документы для оказания услуг

    О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт Директор компании представляет авансовый отчет по суммам за транспортные услуги, оказанные индивидуальным предпринимателем. К авансовому отчету директор прикладывает только договор-заявку, в котором указаны наименование услуг и их стоимость, а также имеется запись предпринимателя от руки о том, что услуги оказаны, оплата получена в полном размере. Невыдачу документов об оплате предприниматель мотивирует тем, что он вправе не оформлять кассовые документы. Достаточно ли договора-заявки с отметкой об оплате услуг для принятия расходов к налоговому учету? Орефьева, г. Ставрополь Подотчетное лицо, которому были выданы из кассы деньги на приобретение услуг, обязано отчитаться по ним. С 1 июля г. В случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг за наличный расчет или с использованием платежных карт, предприниматель обязан применять ККТ п. Книги нашего издательства: серия История.

    Платежный документ, подтверждающий оплату юридических услуг наличными денеж

    Снежана Мальфанова Ваша деятельность не является предпринимательской, в силу «закона об адвокатуре» не связана с получением прибыли. Почему тогда Вы полагаете, что та же самая работа, но выполненная представителем, связана с получением прибыли? На него как раз закон об адвокатуре не распространяется. Если лицо оказывает юридические услуги в качестве ИП, его деятельность является предпринимательской и связана с извлечением прибыли. Разве нет? Более того, суд лишен права выносить определения о возбуждении уголовного дела, это не свойственно суду, суд отправляет правосудие и об этом было Постановление или ВС РФ или КС РФ. Я не говорю, что суд может возбудить уголовное дело Я говорю про частное определение о проверке законности действий, просто написала кратко и получилось неверно. При выявлении случаев нарушения законности суд вправе вынести частное определение и направить его в соответствующие организации или соответствующим должностным лицам, которые обязаны в течение месяца сообщить о принятых ими мерах.

    Однако это не значит, что такие предприниматели не должны выдавать покупателям документы, подтверждающие оплату. В случаях.

    Какой документ, подтверждающий оплату, указать в авансовом отчете при оплате наличными?

    Какие документы сотрудник должен приложить к авансовому отчету, оплатив наличными оказанные организации услуги? Какие документы он должен приложить к авансовому отчету? Обязателен ли договор об оказании услуг? Полагаем, что сотрудник действовал от имени вашей организации на основании выданной доверенности, поскольку работник, не имеющий доверенности организации, при расчетах выступает как частное лицо. Услуги, оказанные вашей организации, получены. Подотчетному лицу следует приложить к авансовому отчету следующие документы: 1. Документ, подтверждающий факт оплаты оказанных полученных услуг. В случае оплаты вашей организацией через подотчетное лицо выполненных услуг наличными денежными средствами подтверждением получения наличных денежных средств должен быть кассовый чек, который формируется в кассовом аппарате исполнителя услуг.

    Проводит проверку полномочий лица, подающего документы. Проводит проверку соответствия документов необходимым требованиям. Осуществляет сканирование представленных документов либо оформляет из них электронные выписки, формирует электронное дело, все документы которого связываются единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за государственной услугой. Заверяет электронное дело своей усиленной квалифицированной электронной подписью. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов. Устанавливает личность заявителя представителя заявителя на основании документов, удостоверяющих личность. Проверяет наличие обязательных к представлению документов.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector