Характеристика на руководителя образец на награждение

Образец характеристики на руководителя предприятия

Современное делопроизводство диктует определенные правила по оформлению документов и ведению учета, а также их обмену. Составление характеристики на руководящее должностное лицо не освобождается от подобных указаний и выполняется уполномоченным представителем, согласно принятым в компании нормам.

Обязательные данные для любого персонального случая могут быть различными, но не противоречивыми с общими принципами разработки данных официальных бумаг.

Суть и цель документа

Характеристикой считается вид документа, состоящий из определенных сведений относительно:

  • рабочей деятельности;
  • основным заслугам;
  • личным качествам.

Общие указания по формированию подобного документа не предусмотрены для каждого предприятия, они соответствуют собственным правилам. Если организация является государственной, она должна ссылаться на требования государственного стандарта, принятые с 2003 года.

Характеристика руководителя содержит информацию, раскрывающую его личные, моральные качества, отношение к работе. За предоставленные и изложенные сведения отвечает уполномоченный сотрудник или генеральный директор предприятия, который должен утвердить их своей подписью. При подготовке документов для сторонних организаций необходимо заверить их круглой печатью компании.

Под характеристикой понимается официальная бумага, по содержанию состоящая их сведений о должностном лице руководящего звена всей организации либо определенного отдела.

На основе характеристики вышестоящие органы принимают решения:

  1. Наградить, поощрить либо наказать сотрудника. Зачастую документ запрашивают органы автоинспекции, судебные, следственные, а также службы, отвечающие за безопасность государства.
  2. Повысить сотрудника в должности.
  3. Назначить руководителем в процессе перевода с другой организации.
  4. Принять лицо во внутренние, судебные органы или прочие ведомственные учреждения.

Бумаги, характеризующие должностное лицо как работника, отличаются по назначению. Они могут быть:

  • производственными — когда сотрудник проходит медицинскую либо врачебную комиссию;
  • служебными — для вышестоящих учреждений, в целях поощрить или наказать работника.
  • аттестационными — позволяющими подтвердить профессиональную пригодность сотрудника руководящего звена, и возможно повысить его по службе.

При назначении лица на более ответственную должность, к примеру, судьи, согласно законодательным нормам, в обязательном порядке требуется предоставить его характеристику. В данном случае претенденту необходимо подтвердить документально трудовую занятость в каждой организации, где он работал на протяжении пяти лет.

Качества настоящего руководителя

Документы, характеризующие сотрудников, решающих управленческие вопросы в финансовых либо прочих организациях, могут иметь отличия между собой. Мало вероятно, что найдется пара одинаковых характеристик, однако у них могут быть сходства, выраженные в описании личных качеств служащих.

У хорошего руководителя должны быть авторитетные, целеустремленные, изобретательные, стрессоустойчивые черты характера. Перечисленные свойства указаны во многих рекомендациях на лиц такой категории.

Порядок оформления

Бумага с места трудовой занятости, характеризующая руководящего сотрудника, оформляется на листе форматом А-4. Текст должен быть написан в третьем лице, настоящим либо прошедшем времени.

Читать еще:  Как забрать страховку по кредиту в сбербанке

Характеристика на руководителя формируется в следующем порядке:

  • начинается с заголовка документа, в данном случае он соответствует назначению подобной рекомендации;
  • под заголовком идет перечисление персональных данных должностного лица;
  • далее оценивается трудовая деятельность;
  • на следующем этапе описывают деловые и личные качества сотрудника;
  • текст рассматриваемого документа завершается заключением.

В конце составленной рекомендации свою подпись ставит генеральный директор предприятия либо его заместитель, в том числе начальник отдела кадров. На характеристике обязательно должна стоять печать компании.

Внизу, после подписей, в левой части указывается число, месяц и год создания подобной бумаги. Ее печатают или составляют рукописным способом, обычно по два экземпляра: один хранится в организации, второй направляется по назначению.

Особенности составления

Рекомендация для руководящего лица оформляется по тому же принципу, как для всех сотрудников. В ней дается оценка следующим позициям:

  • профессиональной компетентности личности, согласно трудовому стажу, навыкам, умениям, имеющимся знаниям, желанию развиваться;
  • способности к выполнению трудовой деятельности, насколько качественно и эффективно сотрудник выполняет свои либо временно чужие обязанности;
  • деловым свойствам характера, как должностное лицо умеет грамотно устроить трудовые процессы, общается с подчиненными, сглаживает конфликтные ситуации, повышает выработку предприятия;
  • психологическим параметрам, степени культурного уровня и стрессоустойчивости, а также прочим качествам.

Формируя характеристику директора ООО, стоит указать важные аспекты:

  • умение принятия обоснованных решений;
  • способность в организации планирования, выполнения и повышения эффективности рабочей деятельности.

Структура характеристики

Документ, характеризующий директора компании, включает в себя такие разделы, как:

  1. Заголовок: название официальной бумаги либо организации.
  2. Личные данные: фамилия, имя и отчество, дата и год рождения, где родился, какие учебные заведения оканчивал, имеются ли присвоенные звания, учебные степени, специальности.
  3. Информация по трудовому стажу служащего: периоды занятости, в каких организациях либо учреждениях работал, все прежние должности, которые он занимал, повышения по карьерной лестнице, достижения и существенные результаты, повышал ли квалификационный уровень, сведения относительно деловых и личных свойств характера.

В завершающей части документа раскрываются основные цели создания подобной рекомендации.

Для чего нужна

Документ, характеризующий должностное лицо руководящего звена, направляется в определенные организации или используется самой компанией, где оформлен данный сотрудник.

Самые распространенные случаи, когда требуется характеристика, связаны с:

  • личной просьбой руководителя;
  • запросом от государственных структур, связанных со следственными и судебными делами;
  • просьбой от инспекции по безопасному дорожному движению либо прокуратуры;
  • процедурой перевода из одной компании в другую;
  • рассмотрением претендента на определенную должность.

В случае награждения грамотой от Министерства

Если требуется поощрить сотрудника руководящей должности наградой, в виде почетной грамоты от Министерства, характеристика на него будет существенно отличаться от внутренней, предназначенной только при награждении работника на предприятии, где он трудоустроен.

Для оформления подобной письменной рекомендации в обязательном порядке понадобится бланк с форматом А-4. На составленной характеристике должна стоять подпись генерального директора и печать организации.

Данная бумага издается в соответствии с государственным стандартом, имеет обозначение: Р 6.30-2003 и отличается рядом своих особенностей:

  1. Упоминание сведений о предприятии, предоставившем характеристику, с указанием его названия, юридического адреса, электронной почты, контактных телефонов.
  2. Наличие исходящей печати, где проставлены дата и порядковый номер документа, здесь же должна стоять подпись уполномоченного сотрудника.
  3. Изложение анкетной информации о работнике, с подробным отражением профессиональных качеств, перечислением этапов повышения по службе.
Читать еще:  Пришло письмо от коллекторов о визите

Характеристикой на сотрудника руководящего звена компании считается важная официальная бумага, влияющая на его дальнейшую судьбу. Составляя данный документ, ответственному лицу необходимо внимательно перепроверить полученную информацию, при этом лучше всего обратиться за консультацией к юристу.

Решения, касающиеся рекомендательной части характеристики, должны быть объективными и взвешенными.

Характеристика на руководителя для награждения

Характеристика – распространенный документ, необходимый для фиксации деловых и личных качеств какого-либо сотрудника компании. При этом речь может идти не только о рядовых служащих, но и о представителях управленческого аппарата. Нередко руководители выдвигаются для награждения, например, Министерствами РФ. С этой целью в организации должны составляться характеристики на руководителей для награждения.

Порядок составления характеристики на руководителя для награждения

Характеристика на руководителя представляет собой специфический документ, в котором фиксируется отзыв о профессиональной деятельности конкретного управленца, его деловых и личных качествах, результатах и достижениях, а также о способностях лица в контексте оказания положительного влияния на подчиненных. Руководителям коммерческих и бюджетных компаний настоятельно рекомендуется внедрить образец документа в кадровые подразделения фирм.

Рассматриваемая бумага может формироваться для разных целей, например, при переводе с одной должности на другую, при награждении государственными структурами, для предоставления по месту требования. В частности, при оформлении характеристики для награждения, необходимо максимально выгодно подчеркнуть деловые и личные качества субъекта, которые помогли ему получить награду.

Подобные документы должны оформляться на фирменном бланке предприятия. В случае, когда обозначенного бланка нет, вверху документа уместно внести всю базовую информацию о компании (наименование, адрес, код ОКПО, ИНН, контактные данные).

Несмотря на то, что характеристика на руководителя может составляться с разными целями, и предоставляться в различные структуры, существует общая структура внесения информации, к которой относятся такие сведения:

  • личные данные о награждаемом субъекте. Подразумевается его ФИО, дата рождения, информация об образовании, а также, если это уместно, данные о прошлых местах трудоустройства;
  • название компании, которая предоставляет документ. Также необходимо отметить, какую должность в организации занимает награждаемое лицо, какие обязанности оно выполняет и какие достижения для него характерны;
  • фиксация деловых и личных качеств сотрудника управленческого аппарата. Необходимо детально раскрыть его профессиональные характеристики и описать личные качества, которые способствовали получению награды и карьерному росту. При этом также рекомендуется описать стиль управления субъекта, привести перечень его достижений, отметить, какие положительные изменения произошли с компанией ввиду трудовой деятельности работника, а также раскрыть характер и качество влияния руководителя на подчиненных;
  • сведения о прохождении лицом курсов повышения квалификации, об уже имеющихся наградах (если подобное актуально), а также о ранее предоставленных поощрениях;
  • название организации, в которую направляется характеристика;
  • завершается документ проставлением подписи ответственного лица, ее расшифровкой, а также отметкой даты, когда документ был составлен.
Читать еще:  Сайт ас москвы

Нюансы внесения деловых качеств руководителя в характеристику для награждения

Профессиональные качества работника управленческого аппарата любой организации – необходимый атрибут характеристики на руководителя. Именно на основании данного текста комиссия, награждающая субъекта, сможет оценить уровень квалификации сотрудника и степень его опытности.

Рекомендуется внесение следующих сведений:

  • информация о карьерном росте. Подразумевается отметка о том, с чего субъект начал свою трудовую деятельность, и какую должность занимает в настоящий момент. Уместно подчеркнуть, какими навыками лицо овладело за проработанный период, какая у него теоретическая база знаний, стремится ли лицо к постоянному самообразованию и т.д. Все обозначенные деловые качества могут способствовать получению более высокой должности;
  • достижения. Предполагается раскрытие сведений о внедренных инновационных техниках или методиках, которые, будучи разработкой награждаемого лица, смогли существенно повысить уровень качества работы всего предприятия или учреждения. Уместно отметить не только общую фразу о наличии подобного достижения, но конкретизировать действия руководителя;
  • самообразование. В документе необходимо отразить информацию о повышении квалификации лица, а также о прохождении им дополнительных образовательных программ. Это важно для характеристики субъекта как прогрессивного сотрудника, стремящегося к постоянному саморазвитию и совершенствованию всего рабочего процесса;
  • дополнительные знания, полученные по собственной инициативе. Нередко руководители различных структур владеют обширной теоретической базой относительно трудового или налогового законодательств, нормативно-правовых актов, правил составления локальной документации и т.д.

Также уместно отразить характер влияния начальника на коллектив. Нередко, вдохновляясь успехами руководителя, подчиненные также поднимают показатели своей выработки. Рекомендуется, при соответствующем наличии, привести примеры, когда трудовой коллектив существенно повысил свою продуктивность под началом конкретного управленца. Например, при составлении характеристики на руководителя какой-либо школы, уместно прописать наименования конкурсов и олимпиад, в которых ученики и учителя стали регулярно занимать призовые места, благодаря грамотному руководству и инициативе начальника.

Нюансы внесения личностных качеств руководителя в характеристику для награждения

Помимо фиксации деловых качеств руководителя, в рассматриваемый документ необходимо внести сведения касательно социально-психологических данных субъекта, его личностных качеств. Указанная информация даст возможность оценить внутриличностные ресурсы руководителя организации. Наличие определенных личных качеств может помочь начальнику профессионально развиться, найти общий язык с подчиненными, а также достигать более высоких результатов деятельности. Нередко именно личные качества лица характеризуют способ управления персоналом субъекта.

Рекомендуемыми личностными качествами для фиксации в характеристике являются: целеустремленность, ответственность, ориентация на хороший результат, инициативность, способность рисковать, приветливость, тактичность, вежливость, готовность поддерживать инициативу подчиненных и отстаивать собственные интересы. Важное значение также имеют такие качества, как способность к налаживанию связей, коммуникаций, лидерские черты, организаторские навыки.

Отдельно стоит упомянуть, какой стиль руководства характерен для конкретного управленца. В частности, существует авторитарный, демократический и либеральный стили управления. Также следует подчеркнуть, как субъект принимает решения: полностью самостоятельно или использует советы своих подчиненных.

Таким образом, характеристика является важным документом в контексте процедуры обеспечения награды руководителю организации. Рекомендуется заранее ознакомиться с правилами оформления документа и внедрить образец в кадровое подразделение.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector