Приказ о ликвидации филиала

Ликвидация обособленного подразделения: пошаговая инструкция

Все отечественные юридические лица вправе по своему усмотрению открывать подразделения, территориально удаленные от основной компании. Такими подразделениями являются филиалы, представительства, и иные подразделения, например, стационарные рабочие места. Действующие нормы права подробно описывают порядок создания структурных подразделений, но они не содержат пошаговой инструкции ликвидации обособленного подразделения.

Общие положения о структурных подразделениях

Российское законодательство предусматривает право каждой компании иметь и создавать свои обособленные подразделения (ст. 55 ГК РФ).

Важно отметить, что ни одно структурное подразделение не может физически и юридически находиться по адресу основной компании. Такая структура должна быть обособлена от головной компании и территориально от нее удалена. Подобная структура должна иметь стационарные рабочие места со сроком функционирования более одного календарного месяца (ст. 11 НК РФ). Структурным подразделением компании может быть филиал, представительство или же иное обособленное подразделение (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ ).

Отечественное законодательство, предоставляя компаниям право на создание структурных подразделений, территориально обособленных от основной компании, также наделяет их правом ликвидации структурного подразделения организации.

Ликвидация структурного подразделения компании

Важно учитывать, что ни одно обособленное структурное подразделение не обладает правоспособностью организации и не является юридическим лицом. Гражданско-правовые нормы для ликвидации организаций к структурным подразделениям не применяются.

Так, например, для ликвидации структурного подразделения, обособленного от основной компании, не назначается ликвидатор и не создается ликвидационная комиссия. Также не создается и ликвидационный баланс. Указанное в равной степени не применяется к филиалам, представительствам и иным обособленным подразделениям компании.

Процедура ликвидации обособленного подразделения напрямую зависит от вида ликвидируемой структуры. Так, порядок и алгоритм ликвидации филиала или представительства существенно отличаются от ликвидации структурных подразделений, не перечисленных в Гражданском кодексе РФ.

Например, как следует из буквального толкования ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , для организации деятельности филиала или представительства, равно как и для прекращения деятельности обособленного подразделения, необходимо решение собственников ООО. Аналогичные решения собственников требуются при ликвидации филиалов и представительств организаций других организационно-правовых форм.

Если сведения о ликвидируемой структуре были внесены в устав, то устав следует изменить, исключив из его содержания упоминание о структурном подразделении, подлежащем ликвидации.

При ликвидации подразделения в организации (филиала или представительства), сведения о котором содержатся в уставе организации, следует заполнять и подавать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р13001. Это необходимо для внесения изменений в устав компании.

Также у компании, ликвидирующей филиал или представительство, есть обязанность представить налоговикам уведомление по форме С-09-3-2 , утвержденной Федеральной налоговой службой России в приказе от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ . Уведомление должно быть направлено не позднее трех рабочих дней с момента решения о ликвидации.

Если же ликвидируется структурное подразделение, не указанное в нормах ГК РФ, то принимать решение и вносить изменения в устав не нужно. В этом случае руководитель основной компании издает приказ о ликвидации обособленного подразделения.

В этом случае налоговикам также направляется форма С-09-3-2 . Срок на представление этой формы составляет три рабочих дня со дня прекращения деятельности российской организации через иное обособленное подразделение (закрытия иного ОП).

Общая пошаговая инструкция для ликвидации структурных подразделений выглядит следующим образом:

• принятие решения о ликвидации филиала и представительства или издание соответствующего приказа о ликвидации ОП;
• если сведения о филиале/представительстве есть в уставе, то надо подготовить изменения в устав, принять решение о внесении изменений в устав, заполнить заявление № Р13001, уплатить госпошлину, а затем направить весь комплект документов налоговикам;
• заполнить уведомление по форме С-09-3-2 и сдать его в налоговую инспекцию основной компании;
• после указанных процедур можно приступать к увольнению при ликвидации обособленного подразделения.

Процедура увольнения в случае ликвидации ОП

В случае ликвидации структурного подразделения, обособленного от основной компании, последняя вправе уволить работников ликвидируемой структуры.

В случае увольнения работников вне зависимости от того, работают они в основной компании или ее подразделении, процедура увольнения должна строго и неукоснительно соответствовать предписаниям Трудового кодекса РФ.

Статья 81 ТК РФ предусматривает возможность увольнения работников в случае ликвидации компании. Однако, как указано выше, структурное подразделение, обособленное от основной компании, юридическим лицом не является.

Трудовой кодекс России не содержит прямого алгоритма увольнения работников при ликвидации обособленного подразделения.

Подпунктом 2 пункта 1 статьи 81 Трудового кодекса России предусмотрена возможность увольнения работников в случае сокращения численности или штата компании. Частью 4 этой же статьи ТК РФ определено, что если ликвидируется структурное подразделение, находящееся в местности, отличной от адреса основной организации, то работники увольняются как при ликвидации организации.

Увольнение работников при ликвидации подразделения предприятия, находящегося в одной местности с основной компанией или другими структурными подразделениями, должно происходить по правилам сокращения численности или штата организации.

Общим моментом при любом из указанных способов увольнения работников является обязанность работодателя уведомить работников, подлежащих увольнению или сокращению, о предстоящих событиях. Срок такого уведомления не может быть менее 2 месяцев до даты увольнения. Также всем работникам, увольнение которых планируется в структурном подразделении, находящемся в одной местности с основной организацией, необходимо предлагать все вакантные должности в организации. Все эти гарантии прямо следуют из ст. 180 ТК РФ.

Еще один важный момент состоит в праве организации осуществить увольнение сотрудника в декрете при ликвидации обособленного подразделения. Данное право проистекает из содержания ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

Резюмируя все сказанное выше, можно сделать вывод, что для правильного увольнения сотрудников ликвидируемого структурного подразделения существенное значение имеет месторасположение подразделения относительно основного предприятия и других структурных подразделений.

Ликвидация филиала юридического лица: пошаговая инструкция

Ликвидация филиала юридического лица

Крупные компании для удобства и расширения своего бизнеса открывают филиалы на территории других городов и регионов. Иногда содержание таких филиалов становится нерентабельным, и возникает необходимость в их ликвидации. В этой статье расскажем, как происходит ликвидация филиала юридического лица.

Что такое филиал

Филиал не является юридическим лицом. Это обособленное подразделение организации, позволяющее последней вести свою деятельность на дополнительной территории. Он может выполнять все функции предприятия или какую-то их часть. Головное предприятие наделяет филиал имуществом, уполномочивает руководителя филиала на ведение деятельности от имени предприятия посредством доверенности.

Информация о филиале в обязательном порядке заносится в ЕГРЮЛ.

Филиал исполняет обязанности по уплате налогов и страховых взносов по месту своего нахождения.

Ликвидация филиала организации

Причинами ликвидации филиалами могут быть:

• нерентабельность;
• грубые неустранимые нарушения закона при регистрации филиала или головного предприятия;
• закрытие головного предприятия (ликвидация, банкротство).

Хотя филиал не является юридическим лицом, процесс его закрытия схож с ликвидацией юрлица, порядок которой закреплен законодательством (в отличие от ликвидации филиала).

Рассмотрим процедуру ликвидации филиала ООО. Пошаговая инструкция проиллюстрирует данный процесс.

1. Учредители на общем собрании принимают решение о ликвидации обособленного подразделения. Основаниями для этого могут быть:

• истечение срока, на который создавался филиал;
• достижение цели, для которой создавался филиал;
• превышение расходов на содержание филиала над прибылью, которую он приносит;
• другие неустранимые обстоятельства, делающие невозможным функционирование филиала.

Кроме того, решение о ликвидации филиала также может быть принято судом, если имеются основания, перечисленные в ст. 61 ГК РФ, например:

• признание недействительной госрегистрации ООО в целом или его филиала;
• невозможность или затруднительность осуществления деятельности, достижения целей создания филиала;
• признание ООО банкротом и др.

2. На основании решения, принятого общим собранием или судом, выносится приказ о ликвидации филиала ООО, который регламентирует порядок и сроки проведения ликвидации, возлагает соответствующие обязанности на конкретных лиц – ликвидационную комиссию.

3. Проводится инвентаризация имущества, находящегося в ведении филиала, а также продукции, если таковая имеется.

4. Работники филиала увольняются, с ними производятся расчеты. Надо отметить, что по ТК РФ при ликвидации работодателя работники должны быть уведомлены об этом за два месяца.

В данном случае уволены могут быть все работники, в том числе те, которые в других случаях защищены ТК РФ от увольнения:

• беременные сотрудницы;
• сотрудники, находящиеся на больничном;
• сотрудницы, находящиеся в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком, и др.

Если филиал не включен в устав ООО, работники могут быть уволены по сокращению штатов.

5. В налоговую инспекцию по месту нахождения филиала подаются документы для снятия с учета. После получения необходимой документации от этого налогового органа заявление о снятии с учета обособленного подразделения подается в налоговый орган по месту нахождения головного предприятия.

6. Уведомляются Пенсионный фонд, фонды медицинского и социального страхования, служба занятости в регионе, в котором располагался филиал.

Процедура ликвидации обособленного подразделения несложная в случае отсутствия долгов и соблюдения всех предписаний законодательства. В некоторых ситуациях ликвидация филиала может помочь сохранить бизнес, так как позволит исключить расходы на содержание подразделения.

Как проходит ликвидация филиала организации

Филиал представляет собой подразделение ЮЛ, которое находится вне центрального офиса. К примеру, это офисы, торговые точки, субъекты, занимающиеся работой с потребителями. В статье 55 ГК РФ прописано, что подразделение является представительством ЮЛ. Однако оно не несет ответственности как полноценный субъект. Деятельность его осуществляется на базе доверенности. Иногда возникает необходимость ликвидировать этот субъект. Проводится это мероприятие в соответствии с рядом правил.

Причины ликвидации

При ликвидации нужно указать причины, по которым принято такое решение. Рассмотрим самые распространенные основания:

• Филиал нерентабелен, он не приносит прибыль или вовсе является убыточным.
• Содержание субъекта предполагает большие расходы.
• Вследствие ЧП или преступления здание филиала было разрушено.
• Есть соответствующее постановление контролирующих органов или суда.
• Пропала необходимость в работе филиала на определенной территории.
• ЮЛ было реорганизовано.
• ЮЛ было ликвидировано.

Самой распространенной причиной является невозможность или нежелание содержать филиал. Представительства обычно первыми закрываются при общем или локальном кризисе.

Ликвидировать отдельный филиал по закону значительно проще, чем сделать это с юридическим лицом полностью. Обычно в уставах прописывается как процесс образования новых филиалов, так и обратная процедура. Это позволяет избежать ошибок в прохождении стандартной схемы.

Виды ликвидации филиалов

В зависимости от причины, которая вызвала необходимость ликвидации подразделения, можно выделить 2 основных типа ликвидации:

• добровольная (по любой причине, список которых представлен выше);
• по решению суда.

Суд может вынести решение о закрытии филиала, если:

• деятельность его расходится с требованиями законодательства;
• филиал не имеет соответствующих разрешений и/или лицензий;
• выявлены нарушения законодательства в процессе работы филиала;
• филиал действует не в согласии с уставом головной организации;
• деятельность головного подразделения признана недействительной;
• центральное подразделение обанкротилось.

Инструкция по ликвидации

Процесс ликвидации обособленных структур регламентируется статьей 61 ГК РФ. Упразднение подразделения осуществляется на основании статьи 23 НК РФ. Ликвидация – это достаточно простая процедура. Рассмотрим все ее этапы:

1. Утверждение решения. Решение об упразднении могут принимать только уполномоченные структуры: учредитель или совет лиц, учредивших субъект. Выполняется созыв собрания. Повесткой мероприятия является вопрос о закрытии, а также о внесении корректировок в учредительную документацию.
2. Формирование комиссии. Работа по закрытию осуществляется ликвидационной комиссией. Однако закон не обязывает работодателя созывать комиссию при упразднении филиала. Можно не делать этого, если филиал совсем маленький. Однако наличие комиссии – это удобно, прежде всего, для работодателя. Она позволяет распределить обязанности, что обеспечивает эффективность работы. Рекомендуется включить в комиссию специалистов из юридического, аудиторского, финансового отдела. Участники несут ответственность за управление ликвидацией. На комиссию возлагается обязанность по инвентаризации активов, погашению обязательств, по расчетам с сотрудниками. Участники передают имущество филиала в центральный офис. Они сверяют документацию, собирают информацию об оплаченных налогах, готовят бумаги для соответствующих служб.
3. Внесение корректировок в Устав. Участникам комиссии необходимо подать все нужные бумаги в налоговую.
4. Закрытие счетов. После того как банковские счета будут закрыты, в течение недели нужно направить соответствующее оповещения в налоговую.

Работодателю рекомендуется соблюдать указанный порядок, так как в обратном случае могут возникнуть вопросы со стороны контролирующих органов.

Начало процедуры

Первый шаг – отправка уведомления о закрытии в налоговую. В частности, нужно составить заявление, приложив к нему решение собрания. Установлены сроки закрытия:

• 2 месяца с даты принятия решения собранием.
• 3 месяца, если в рамках процедуры нужно уволить трудящихся.

К заявлению нужно приложить эти документы:

• Протокол собрания с решением об упразднении или решение суда.
• Бумагу, в которой прописаны полномочия представителя компании.

Одного заявления для инициирования процедуры закрытия недостаточно.

Формирование комиссии

Состав комиссии определяется или акционерами, или учредителями. Ее участники не имеют права совершать действия по закрытию до момента своего утверждения. Рассмотрим полномочия комиссии:

• Размещение объявления о закрытии в СМИ.
• Инвентаризация собственности.
• Уведомление трудящихся о будущем расторжении соглашений.
• Увольнение с последующим осуществлением расчетов.
• Рассмотрение требований кредиторов и погашение имеющих задолженностей.
• Если средств на погашение долгов не хватает, распродается имущество филиала. Полученные средства направляются на погашение обязательств.
• Направление уведомлений о проведении мероприятия во все нужные структуры.
• Подготовка бумаг для их последующего направления в центральный офис.
• Уничтожение печати.
• Закрытие расчетных счетов.
• Обособленная структура снимается с учета.
• Получение свидетельства, в котором прописаны корректировки, внесенные в ЕГРЮЛ.
• Направление уведомлений кредиторам и контрагентам.

Уведомлять о ликвидации нужно ФСС, ФНС, ФОМС, ПФ. Обязанность по отправке соответствующих сведений возлагается на ЮЛ. Банковские структуры, кредиторы и прочие лица, в свою очередь, уведомляются представителями комиссии.

Увольнение трудящихся

Увольнение трудящихся при ликвидации регулируется статьей 81 ТК РФ. Если в городе закрывается только один субъект, однако остаются другие филиалы, работникам нужно предложить перевод с сохранением должности и зарплаты. Если другого филиала нет, работодатель несет эти обязанности:

• За 2 месяца до закрытия нужно направить сотруднику уведомление о готовящейся ликвидации. Человека требуется ознакомить с документом под роспись.
• В дату расторжения трудовых договоров сотрудникам нужно выплатить зарплату за отработанный период. Также необходимо начислить отпускные.
• В течение 2 месяцев работникам выплачивается компенсация в объеме среднемесячной зарплаты.

Если сотрудник устроится на новую работу раньше двух месяцев, работодатель имеет право прекратить выплату компенсации.

Особенности заполнения приказа

Приказ составляется на основании решения или собрания, или суда. В документе нужно указать эти сведения:

• Название ЮЛ.
• Наименование закрываемого субъекта.
• Номер документа и дату его оформления.
• Наименование приказа.
• Предмет.
• Основания для проведения мероприятия.
• Сроки завершения процедуры.
• Состав комиссии: ФИО и должности ее представителей.
• Полномочия и обязанности представителей комиссии.

На приказе должны быть поставлены подписи всех представителей комиссии.

Как происходит принудительная ликвидация

Когда филиал ликвидируется по решению суда, процедура проходит по несколько измененной схеме: гораздо меньше ее этапов зависят от самого юридического лица. Этапы проведения ликвидации подразделения, инициированной решением суда, выглядяд следующим образом.

1. Принятие решения о ликвидационной комиссии. Приниматся решение о том, что будет создана специальная комиссия, которая будет сводить ликвидационный баланс филиала.
2. Упорядочение имущества. Принимаются решения относительно активов данного подразделения:
   • анализ задолженностей;
   • совершение выплат в порядке очереди – сначала с госбюджетом, с фондами, возврат кредитов, задолженностей по зарплате;
   • возврат арендованного имущества, оборудования изначальным владельцам.
3. Решение о ликвидации филиала. После его принятия уведомляются фискальные службы, а после информирования налоговики снимают филиал с учета.
4. Передача документов в архив. После того, как ликвидация завершена на официальном уровне, все документальные свидетельства архивируются по месту нахождения подразделения.

Нюансы закрытия филиала ООО

Ликвидация отделений ООО осуществляется на базе стандартных оснований. Однако есть ряд особенностей:

• При направлении бумаг в ФНС нужно приложить к заявлению решение совета учредителей. В решении должно быть указано, что большая часть учредителей проголосовала за закрытие.
• Если причиной ликвидации являются задолженности, долги должны быть погашены за счет ресурсов самого филиала. Если средств не хватает, распродается собственность. Если средств, полученных от продажи, также не хватает, средства изыскивают из бюджета центральной структуры.
• Если филиал находится на той же территории, что и центральный офис, официальным основанием для увольнения является сокращение.

К СВЕДЕНИЮ! Самый ответственный этап закрытия – это увольнение сотрудников. Если трудовые соглашения будут расторгнуты незаконно, работники могут обратиться в суд с жалобой. Суд же, как правило, поддерживает именно трудящихся. Поэтому увольнение, не оформленное должным образом, может повлечь за собой множество проблем.

Приказ о ликвидации филиала автономного учреждения образец

Следует учитывать, что от того, какая дата будет указана в документе зависит отсчет всех сроков, установленных по каждому действию организации в рамках процедуры закрытия.

Первый штраф обязана уплатить организация согласно действию ст. 126 Налогового Кодекса. Второй – назначается административно, в рамках исполнения ст. 15.6 КоАП.

Какой счет в бухгалтерском учете предусмотрен для исчисления НДС — можно узнать здесь.

Узнайте отсюда, какие документы необходимо подготовить для отпуска директора.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

В процессе ведения деятельности предприятие сталкивается с многочисленными процессами. Одним из них является открытие/закрытие обособленного подразделения.

Причины ликвидации и дальнейшего увольнения

Формирование обособленного подразделения ставит достижение цели, которая поставлена перед фирмой.

В остальном процедура не отличается от прекращения деятельности обычного структурного подразделения.

Если есть долги

В случае ликвидации филиала организации при наличии долгов перед кредиторами процедура осуществляется после погашения задолженности. Если денежных средств на счетах структурного подразделения недостаточно, то реализуется имеющееся имущество. В случае его нехватки юридическое лицо несет субсидиарную ответственность.
Это означает, что оно обязано возместить задолженность своего структурного подразделения перед кредиторами.

Образцы документов

Приказ о ликвидации содержит следующую информацию:

• наименование органа, издающего приказ;
• название филиала;
• номер и дату составления приказа;
• наименование документа;
• причину окончания деятельности структурного подразделения;
• период времени проведения ликвидации;
• ФИО и должности членов ликвидационной комиссии;
• деятельность комиссии;
• подпись лица, издавшего приказ.

Уведомление работника не имеет унифицированной формы. Составляется оно в произвольном виде работодателем.

Приказ о ликвидации филиала автономного учреждения образец

Стоимость услуги по проведению ликвидации филиала зависит от региона.

• полное закрытие филиала – 15 тыс. рублей;
• подача и получение документации в ФНС – 1700 рублей;
• электронная подача документации в налоговую инспекцию – 3500 рублей;
• нотариально заверенное заявление о внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ – 1500 рублей;
• государственная пошлина – 800 рублей.

Последствия ликвидации филиала организации

К последствиям ликвидации относятся:

• Прекращение трудовых отношений между директором филиала и работниками. Работники переводятся в иное структурное подразделение или головной офис.

Приказ о ликвидации филиала автономного учреждения образец заполнения

В качестве основных причин ликвидации обособленного подразделения (далее ОП) выделяют убыточность деятельности, несоответствие работы нормам законодательства и так далее.

Задача организации сводится к формированию приказа о закрытии ОП. Именно он выступает в качестве базы для мероприятий, связанных с этой процедурой.

К ним относится закрытие балансовых сделок, увольнение представителей штата и пр.

Правовой статус

В соответствии с действующими нормами НК РФ, ст. 11, производственная единица является обособленной вне зависимости от способа формирования данных в документы головной фирмы. Согласно ГК РФ, к ОП относят:

• филиал организации, на который возложено исполнение всех функциональных обязанностей или их части, включая круг деятельности представительства;
• официальное представительство, которое обеспечивает выражение безопасности интересов юр.
  лица, а также проведение сделок, переговоров и прочих операций.

Требования к содержанию и образец

В рамках российского законодательства детальное регулирование ликвидационного процесса отсутствует.

Приказ о ликвидации филиала автономного учреждения образец 2018

Стоимость услуги по проведению ликвидации филиала зависит от региона.

• полное закрытие филиала – 15 тыс. рублей;
• подача и получение документации в ФНС – 1700 рублей;
• электронная подача документации в налоговую инспекцию – 3500 рублей;
• нотариально заверенное заявление о внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ – 1500 рублей;
• государственная пошлина – 800 рублей.

Последствия ликвидации филиала организации

К последствиям ликвидации относятся:

• Прекращение трудовых отношений между директором филиала и работниками. Работники переводятся в иное структурное подразделение или головной офис.

В документе содержится:

• название юридического лица, принимающего решение;
• наименование структурного подразделения, которое ликвидируется;
• дата составления документа и номер;
• название документа (Приказ о …);
• основание прекращения деятельности филиала;
• период времени проведения ликвидационных действий;
• информация о создании ликвидационной комиссии с указанием ФИО и должностей участников;
• права и обязанности участников комиссии;
• подписи с расшифровкой лиц, издавших приказ.

После утверждения приказа комиссия приступает к выполнению своих обязанностей.

Создание комиссии

Члены комиссии утверждаются учредителями или акционерами юридического лица. Законом не определен перечень лиц, входящих в комиссию, и порядок ее создания. На практике, как правило, это:

• учредители;
• экономист;
• бухгалтер;
• юрист;
• иные лица (например, работники профсоюза).

В некоторых случаях в комиссию должны в обязательном порядке входить определенные структуры.

В документе содержится:

• название юридического лица, принимающего решение;
• наименование структурного подразделения, которое ликвидируется;
• дата составления документа и номер;
• название документа (Приказ о …);
• основание прекращения деятельности филиала;
• период времени проведения ликвидационных действий;
• информация о создании ликвидационной комиссии с указанием ФИО и должностей участников;
• права и обязанности участников комиссии;
• подписи с расшифровкой лиц, издавших приказ.

После утверждения приказа комиссия приступает к выполнению своих обязанностей.

Создание комиссии

Члены комиссии утверждаются учредителями или акционерами юридического лица. Законом не определен перечень лиц, входящих в комиссию, и порядок ее создания. На практике, как правило, это:

• учредители;
• экономист;
• бухгалтер;
• юрист;
• иные лица (например, работники профсоюза).

В некоторых случаях в комиссию должны в обязательном порядке входить определенные структуры.

Приказ об увольнении в связи с ликвидацией (образец заполнения)

При принятии решения о ликвидации филиала следует определить ответственное лицо за процедуру ликвидации: по общему правилу это исполнительный орган общества – директор (управляющий, управляющая организация).

При назначении иного работника ответственным за ликвидацию филиала стоит принимать во внимание должностные обязанности данного работника, изложенные в должностной инструкции, и тот факт, что выполнение данным работником обязанностей по ликвидации филиала требует также подтверждение его полномочий руководителем (выдачу доверенности). Желательно указывать конкретную дату, до которой должны быть завершены все процедуры по ликвидации филиала во избежание проволочек со стороны ответственных за ликвидацию лиц.

В ней он должен находиться весь период действия, который устанавливается либо в самом документе, либо автоматически приравнивается к одному году с момента подписания распоряжения.

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Формулируя текст приказа, помните о том, что его структура и содержание должны соответствовать определенным правилам деловой документации.

Вначале, в «шапке», напишите:

• название своей фирмы;
• наименование и номер документа с коротким обозначением его сути;
• место (населенный пункт) и дату его составления;
• обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на производственную необходимость) и основание.

Далее пишется основная часть.

При закрытии подразделения ОАО, решать судьбу подразделения вправе акционеры или совет директоров компании с занесением решения в протокол.

Как оформить договор на проведение аудиторской проверки — можно прочитать далее.

Таким образом, схема прекращения деятельности ОП должна включать следующие пункты:

• Принятие решения о ликвидации с занесением в протокол.
• Внесение изменений в учредительную документацию центрального офиса.
• Подача заявления о внесении поправок в уставные документы в территориальное отделение налоговой службы, с приложением подготовленного пакета документов, дающих основание на данную процедуру.
• Работа ликвидационной комиссии, созданной по приказу руководителя подразделения в составе юриста, бухгалтера, руководителя по персоналу, выполняющих действия в рамках своей профессиональной компетенции.

Назначение работы комиссии – регулирование вопросов по хозяйственной деятельности закрывающегося подразделения, выявление кредиторов, составление балансов, уведомление всех заинтересованных сторон о предстоящем событии, публикация информации в соответствующей периодике.

• Уведомление государственных структур о закрытии ОП (ФСС, ПФР, налоговая).
• Доведение информации о закрытии до кредиторов подразделения.
• Завершение процедуры с закрытием расчетного счета и оповещении о данном факте налоговой службы.

Бланк приказа о закрытии обособленного подразделения

Обязанности субъектов

В рамках ликвидации подразделения в обязательном порядке должно быть выполнено снятие филиала/представительства/иного подразделения с учета во всех надзорных служба государства.

Информирование госструктур выполняют в виде отправки заявлений. Налоговая служба рассматривает подобные заявления в течение 10 дней, а при выполнении выездной проверки – срок увеличивается до 30 дней.

После получения ответа из отделения налоговой службы, производят оповещение фискального органа по месту регистрации головного подразделения.

Ликвидация филиала УП: алгоритм действий

Причины для ликвидации филиала могут быть различными. Это и прекращение деятельности в месте расположения филиала, и его убыточность или неэффективность… Независимо от причин, повлекших такую необходимость, последовательность действий в процедуре ликвидации филиала одинаковая. Пошаговый алгоритм поможет разобраться с этим.

Порядок ликвидации филиала основан на его правовом статусе. С учетом этого можно выделить следующие этапы ликвидации филиала УП.

Шаг 1. Принять решение о ликвидации филиала

Решение о ликвидации филиала, как правило, принимает собственник УП, которым может быть как физлицо, так и юрлицо .

Если собственник имущества — физлицо, то он принимает решение самостоятельно. Если собственник имущества — юрлицо, то, если иное не предусмотрено уставом, такое решение может принять исполнительный орган, как правило, директор .

Поскольку в законодательстве прямо не указано, какие сведения должно содержать решение о ликвидации филиала УП, полагаем, что в нем целесообразно:

— указать причины, по которым принято данное решение. Например, в связи с низкими экономическими показателями;

— выразить намерение о ликвидации филиала. Рекомендуем указать его полное наименование и место нахождения;

— установить срок, в течение которого необходимо ликвидировать филиал;

— назначить лицо, ответственное за исполнение ликвидационных действий.

Шаг 2. Издать приказ о проведении процедуры ликвидации филиала

На основании решения собственника УП директор (иное уполномоченное лицо) должен издать приказ, в котором определяются сроки и порядок проведения действий по ликвидации филиала. Полагаем, что в приказе стоит предусмотреть:

— порядок проведения инвентаризации и передачи имущества и обязательств головной организации ;

— порядок уведомления руководителя филиала о его ликвидации;

— порядок представления уведомлений о ликвидации филиала в госорганы и организации;

— действия по отмене доверенностей работников филиала, их переводу или увольнению в связи с сокращением штата или численности и др.;

— дату прекращения действия положения о филиале;

— необходимость внести соответствующие изменения в устав и зарегистрировать их;

— исполнителей, ответственных за каждое из ликвидационных мероприятий;

— сроки исполнения ликвидационных мероприятий;

— иные аспекты, связанные с процедурой ликвидации.

Шаг 3. Урегулировать кадровые вопросы

Для данного шага характерно несколько вариантов. Это связано с тем, что:

1) филиал — структурное подразделение УП и его ликвидация не является ликвидацией или реорганизацией самого УП;

2) наниматель для работников филиала — УП.

Важным является и то, в чьей компетенции находится переоформление трудовых отношений с работниками филиала. Если положением о филиале предусмотрено, то это может быть руководитель филиала. Как правило, полномочия руководителя филиала должны быть подкреплены соответствующим пунктом доверенности, приказом директора УП, трудовым договором.

Вариант 1. Перевод работников на другую должность

Работникам может быть предложена другая работа в УП по имеющимся вакансиям. При согласии работников прежний трудовой договор должен быть изменен в связи с переводом . Перевод должен быть оформлен приказом, изданным на основании решения о ликвидации филиала .

Вариант 2. Перевод работников к другому нанимателю

Для реализации данного способа разрешения вопроса о дальнейшем трудоустройстве работника ликвидируемого филиала рекомендуем следующее.

При наличии вакансий у другого нанимателя можно направить ему письменное предложение о трудоустройстве, указав информацию о работниках, занимаемых ими должностях и сроке увольнения. Если потенциальный наниматель пришлет в ответ приглашение на работу для указанных сотрудников, можно предлагать им данные вакансии. Если работники согласны на перевод к другому нанимателю, то трудовые отношения с ними прекращаются .

Вариант 3. Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников

Если работник не согласен на перевод на предложенную должность в УП или к другому нанимателю, то трудовой договор с ним прекращается в связи с сокращением численности или штата .

Если предстоит уволить работников по этому основанию, то наниматель должен письменно предупредить работников об этом не менее чем за два месяца. Больший срок может быть предусмотрен в коллективном договоре, соглашении . Если работник согласен, вместо предупреждения ему может быть выплачена денежная компенсация .

В период срока предупреждения о предстоящем увольнении для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей работникам предоставляется один свободный день в неделю без сохранения заработной платы. По договоренности с нанимателем — с сохранением заработной платы .

Если по указанному основанию планируется массовое высвобождение работников, то не менее чем за два месяца нужно уведомить об этом орган по труду, занятости и социальной защите. При этом необходимо указать профессии, специальности, квалификации и размер оплаты труда работников . Массовость высвобождения рассчитывается исходя из списочной численности работников . Так, например, если в УП, списочная численность работников которого до 1000 человек, в связи с сокращением численности или штата увольняется 25 и более работников, то это считается массовым высвобождением.

Неисполнение (несвоевременное исполнение), как и неполное исполнение, этого требования влечет наложение штрафа в размере от пяти до двадцати базовых величин .

Справочно
Размер базовой величины составляет 25,5 руб.

Шаг 4. Отменить доверенности руководителя и работников филиала

Руководитель и работники филиала представляют интересы УП на основании доверенностей. Прекращение трудовых отношений с ними не прекращает действие доверенностей — их нужно отменить .

Отменить доверенность может директор УП или иное лицо, ее выдавшее. Для этого может быть издан приказ или распоряжение . Руководителя филиала или работника, а также третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность, нужно известить о ее отмене .

Те, кому была выдана доверенность, должны вернуть ее сразу после отмены .

Шаг 5. Провести инвентаризацию и передать имущество УП

Если после ликвидации филиала изменяются материально ответственные лица, необходимо провести инвентаризацию. Для этого директор должен издать приказ с указанием порядка и сроков ее проведения . Как правило, по итогам инвентаризации оформляется передаточный акт, по которому имущество, числящееся за филиалом, передается УП.

Шаг 6. Отменить положение о филиале

Филиал действует на основании положения . Для того, чтобы отменить положение, нужно издать соответствующий приказ. В приказе нужно указать конкретную дату отмены положения, при этом рекомендуем, чтобы она была максимально приближена к дате ликвидации филиала.

На заметку
Стоит отметить, что законодательство не указывает, какая именно дата считается датой ликвидации филиала. Обычно на практике за такую дату принимают:
— дату принятия решения о ликвидации филиала;
— дату госрегистрации изменений, внесенных в устав.
Полагаем, что более целесообразно (с учетом сроков проведения процедуры ликвидации) принимать за дату ликвидации филиала дату госрегистрации изменений, внесенных в устав УП.

Заметим, что указание на отмену положения о филиале может содержаться в приказе о проведении процедуры ликвидации филиала. Однако, на наш взгляд, целесообразно оформить отмену положения отдельным документом.

Шаг 7. Закрыть либо переоформить банковский счет филиала

Поскольку владелец банковского счета — УП, то оно вправе решать, будет ли использовать данный счет после ликвидации филиала или закроет его.

Если УП решит использовать счет в дальнейшем, то, вероятно, изменится круг лиц, которые вправе распоряжаться счетом. В связи с этим нужно пройти процедуру переоформления.

В любом случае необходимо обратиться в банк для оформления соответствующих документов. Это связано с тем, что на практике перечень документов, необходимый для переоформления счета и для его закрытия, банки определяют локально и он может отличаться в разных банках.

Шаг 8. Уничтожить печати

Если в своей деятельности филиал использовал печати, то их нужно уничтожить. Для этого приказом директора УП назначается специальная комиссия. По итогам работы комиссии составляется акт, в котором рекомендуем зафиксировать:

— дату и место составления акта;

— состав комиссии по уничтожению печати;

— указание на принадлежность уничтожаемой печати филиалу;

— способ уничтожения печати (например, путем резки оттиска);

— образец оттиска печати;

— подписи членов комиссии.

Если филиал использовал печать с изображением Государственного герба, то ее следует уничтожить в особом порядке .

Шаг 9. Внести изменения в устав

Филиал УП должен быть указан в его уставе . Это значит, что ликвидация филиала требует внести в устав соответствующие изменения. Решение о внесении изменений в устав принимает собственник имущества .

Шаг 10. Внести изменения в лицензию

Если филиал осуществлял лицензируемый вид деятельности, информация об этом в обязательном порядке должна содержаться в лицензии УП . В связи с этим при ликвидации филиала нужно вносить изменения (дополнения) в лицензию. Сделать это нужно в течение одного месяца с даты госрегистрации соответствующих изменений в уставе УП .

Для внесения изменений в лицензию нужно предоставить в лицензирующий орган :

— заявление на внесение изменений;

— решение (копию) о ликвидации филиала;

— устав с внесенными в него и зарегистрированными изменениями;

— квитанцию об уплате госпошлины в размере пяти базовых величин ;

— иные документы, предусмотренные Положением о лицензировании для конкретного вида деятельности либо определенные Президентом Республики Беларусь.

Обратите внимание!
Как правило, вносить соответствующие изменения, связанные с ликвидацией филиала, нужно, если сведения о нем содержатся, например:
— в сертификатах;
— аттестатах;
— свидетельстве о праве собственности на недвижимое имущество;
— иных документах, выдаваемых уполномоченными госорганами.

Шаг 11. Снять филиал с учета в госорганах

Для того, чтобы снять ликвидируемый филиал с учета, нужно направить письменные уведомления о прекращении его деятельности в:

— налоговую — не позднее десяти рабочих дней со дня ликвидации филиала . При этом уведомить налоговую нужно по установленной форме;

— Белгосстрах — в течение десяти дней со дня, следующего за днем завершения процедуры ликвидации филиала ;

— ФСЗН — в течение пяти рабочих дней .

Шаг 12. Уведомить контрагентов филиала

Законодательство не обязывает уведомлять контрагентов о ликвидации филиала, поскольку все права и обязанности остаются у самого УП. Однако мы рекомендуем это сделать, т.к. изменяются банковские реквизиты, адреса и иные важные данные. Вместе с уведомлением о ликвидации филиала также рекомендуем заключить допсоглашения к договорам — в них указать все необходимые изменения.

Шаг 13. Организовать архивное хранение документов по филиалу

Документы, касающиеся деятельности и ликвидации филиала, в том числе подлинник положения о филиале, должны быть сохранены в УП. Эти документы хранятся в УП в течение срока, установленного Перечнем типовых документов.

Согласно указанному Перечню некоторые документы должны храниться до проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Но, если такая проверка не проводилась, срок временного хранения должен быть продлен. То есть, пока документы не будут проверены, уничтожать их запрещено.