Содержание

Уведомление об увольнении работника образец

Уведомление об увольнении

Всегда ли нужно предупреждать

Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, основанием для его расторжения будет волеизъявление самого увольняющегося. Поскольку в этом случае работник сам решает, когда уволиться, предупреждать его ни о чем не нужно.

Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового контракта необходимо в случаях:

  • когда истекает срок заключенного с ним трудового договора;
  • когда в организации намечается сокращение;
  • когда предприятие прекращает свое существование или работодатель-ИП прекращает свою деятельность;
  • когда работодатель увольняет сотрудника на испытательном сроке;
  • когда производится увольнение иностранного гражданина.

Законодательство определяет предельные сроки для направления уведомления об увольнении. Ниже мы рассмотрим каждый из случаев более подробно.

Уведомление о ликвидации организации

При прекращении деятельности работодателем – индивидуальным предпринимателем, филиалом или обособленным подразделением организации, а также предприятием в целом работника также необходимо уведомить о том, что трудовой договор с ним будет расторгнут. Делается это на основании ст. 180 ТК РФ.

Срок направления уведомления составляет не менее 2 месяцев до дня закрытия предприятия или прекращения ИП своей предпринимательской деятельности. Уведомление составляется в письменной форме и вручается работнику под подпись и с обязательным проставлением даты.

Уведомление о сокращении

Процедура сокращения штата или численности работников регламентируется ст. 180 Трудового кодекса РФ. В частности, данной нормой определяется обязанность работодателя уведомить работника о будущем сокращении в срок не менее чем за 2 месяца до него.

Уведомление о сокращении штата должно быть предоставлено работнику в письменном виде и доведено до его сведения под подпись. На нашем сайте имеется шаблон уведомления о сокращении штата, которым вы можете воспользоваться, предварительно его индивидуализировав.

Увольнение при непрохождении испытательного срока

Для некоторых должностей в организации работодатель может установить условие предварительного испытания работника в течение определенного времени до момента его окончательного приема на работу — так называемый испытательный срок.

Если качества испытуемого работодателя не устраивают, он, в соответствии со ст. 71 ТК РФ может, не дожидаясь окончания испытательного срока принять решение об увольнении работника.

В этом случае уведомление об увольнении должно быть направлено работнику не позднее чем за три дня до момента расторжения с ним трудового договора. Уведомление должно быть предоставлено работнику в письменном виде. На уведомлении работник проставляет свою подпись и дату ознакомления.

Расторжение срочного трудового договора

Несмотря на то, что в срочном трудовом договоре указана дата его прекращения, законодательством регламентируется обязанность работодателя предупредить работника о том, что через некоторое время договор с ним будет расторгнут.

Согласно ст. 79 ТК РФ уведомление об увольнении в связи с прекращением трудового договора должно быть направлено работнику в письменном виде минимум три дня до расторжения договора (исключение: когда работник по договору подменял отсутствующего сотрудника).

С уведомлением сотрудник обязан ознакомиться под подпись.

Увольнение иностранного гражданина

На иностранных граждан, работающих на территории Российской Федерации, распространяется действие норм российского трудового законодательства. Поэтому в соответствии с положениями ст. 327 Трудового кодекса РФ, работник-иностранец должен быть предупрежден об увольнении:

  • при невозможности временного перевода;
  • при невозможности возвращения на прежнее место работы после окончания срока временного перевода.

В соответствии с п. 6 вышеуказанной статьи уведомление должно быть направлено работнику минимум за 3 дня до расторжения с ним трудового договора.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя возможно в случае однократного грубого проступка. Порядок наложения дисциплинарных взысканий определен ст. 193 ТК РФ. В соответствии с ним дисциплинарное наказание может быть применено к работнику не позднее чем через месяц после обнаружения проступка.

До издания приказа об увольнении в отношении работника должно быть проведено служебное расследование, предполагающее истребование письменных объяснений, например, по факту прогула. Если объяснение предоставлено не будет, составляется соответствующий акт.

Роль уведомления об увольнении здесь будет играть требование о предоставлении объяснений. Отдельной формы уведомления об увольнении здесь не предусмотрено.

Составление уведомления

Специальной формы для уведомления работника об увольнении не разработано. Как правило, организации сами разрабатывают шаблоны подобных документов с учетом своих нужд. Вы можете воспользоваться одним из имеющихся на нашем сайте образцов.

В уведомлении об увольнении должны содержаться следующие структурные элементы:

  1. «шапка» с указанием наименования работодателя, реквизитов, юридического адреса, места и даты составления уведомления;
  2. название документа;
  3. в некоторых случаях — опционально, обращение к работнику, начинающееся со слова «уважаемый(ая);
  4. сам текст уведомления, предполагающий точное изложение его сути, например, «Уведомляем Вас о том, что в соответствии с решением единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «Огород» № 22 от 11 мая 2020 года, общество будет ликвидировано. Трудовой договор № 45/тд от 05 августа 2018 года, заключенный с Вами, будет расторгнут на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ 11 июля 2020 года»;
  5. изложение гарантий и компенсаций, на которые имеет право работник согласно законодательству (предложение вакансий, возможность досрочного расторжения трудового договора и т.п.);
  6. подпись лица, составившего уведомление;
  7. подпись ознакомившегося с уведомлением работника и дата ознакомления.

Ответственность

Несоблюдение сроков и порядка уведомления работника об увольнении влечет за собой наступление ответственности работодателя по статье 5.27 КоАП, регламентирующей админответственность за нарушение трудового законодательства.

В этом случае работодателя ждет наказание в виде предупреждения или штрафа:

  • должностному лицу и работодателю — ИП придется уплатить от 1 тыс. рублей до 5 тыс. рублей;
  • юридическому лицу грозит штраф в размере от 30 тыс. рублей до 50 тыс. рублей.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Как составить уведомление о расторжении трудового договора

Формальная сторона сценария расставания работодателя с работником часто предполагает необходимость заблаговременно проинформировать его о намерении с ним расстаться. Игнорирование этой составляющей оборачивается тем, что в спорных ситуациях, нередких при столь болезненной процедуре, работодателю будет затруднительно подтвердить свою правоту. Поэтому эта процедура, как и другие этапы увольнения, должна соблюдаться по всей строгости закона и с обеспечением доказательной базы.

В каких случаях требуется уведомление о расторжении трудового договора

Трудовое законодательство только саму необходимость предупредить увольняемого работника и сроки, в которые нужно это сделать. В другие детали оно не вдаётся. Что же до собственно уведомления, то различаются сама процедура под таким названием и документ, связанный с ней. А именно: информирующий работника, что с ним намерены распрощаться и когда это планируется сделать.

Читать еще:  Если долг у судебных приставов

Обязанность такого предупреждения законодательно предусмотрена для увольнения по таким основаниям:

  1. Истечение действия конечного трудового договора, кроме случаев, когда причиной увольнения становится возвращение в строй постоянного работника, которого замещал увольняемый.
  2. Не прохождение испытательного срока.
  3. Увольнение совместителя из-за принятия на его место постоянного работника.
  4. Сокращение штата.
  5. Ликвидация компании.

Образец уведомления об увольнении

Не требуется заблаговременное уведомление в таких ситуациях:

  1. Уход по собственному желанию — в этом случае обязанность предупредить работодателя о предстоящем расставании возлагается на работника.
  2. Другие случаи, когда фактическим инициатором увольнения с позиций закона выступает не работодатель: перевод работника в другую организацию по его просьбе, избрание на выборную должность, призыв в армию или поступление на альтернативную службу, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, несогласие работника перейти на другую должность, изменение существенных условий труда, переезд с работодателем в другую местность, нарушение работодателем его трудовых прав и т. п.
  3. Соглашение сторон — при этом всё регулируется договорённостями между работодателем и сотрудником, для фиксации и подтверждения которых есть отдельные процедуры.
  4. Увольнение по дисциплинарным основаниям.

Для каждого основания для увольнения, предполагающего уведомление работника, законом предусмотрены свои сроки, в которые работодатель должен это сделать:

  • при истечении срочного трудового договора и не прохождении испытательного срока — три дня до увольнения;
  • увольнение совместителя в связи с принятием на его место постоянного работника — две недели;
  • сокращение штата и ликвидация организации — два месяца.

Уведомить о предстоящем увольнении можно и раньше этих временных границ. А вот позже нельзя, у уволенного появится основание для обращения в суд.

Автора этих строк во время работы по срочному трудовому договору, который, по его условиям, мог быть как продлён, так и нет, уведомили примерно за месяц до истечения срока действия — сразу после принятия руководством соответствующего решения. Нарушения в этом не было. А вот если бы сообщили об этом, скажем, за день до увольнения, имело смысл судиться.

Как правильно составить и оформить уведомление о расторжении трудового договора

Какая-либо обязательная или рекомендованная форма законом на такой случай не предусмотрена. А значит, написать в уведомлении работодатель волен всё, что угодно, но с оглядкой на то, что такой документ должен содержать исходя из интересов сторон. Логика подсказывает, что из документа должно быть ясно, кому он адресован, кем и о чём идёт речь.

Из этих соображений в текст уведомления имеет смысл включить такие сведения:

  • наименование и реквизиты работодателя;
  • Ф. И. О. увольняемого, наименование его должности, при необходимости — профессии, категории, разряда, класса и т. п., структурного подразделения, где он работает, номер и дату заключения трудового договора, табельный номер работника — чем чётче будет идентифицирован адресат, тем лучше;
  • наименование документа — уведомление о расторжении трудового договора;
  • информацию об увольнении;
  • планируемую дату увольнения;
  • должность, Ф. И. О. и подпись ответственного лица;
  • дату составления документа;
  • отметку об ознакомлении работника с указанием даты и его личной подписью.

Уведомление об увольнении составляется, как и трудовой договор, в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя.

Пример уведомления об увольнении

Подписывает уведомление руководитель организации или топ-менеджер, замещающий его на время отсутствия. Порядок идентичен подписанию трудового договора и изданию различных приказов: о приёме на работу, переводе на другую должность, об увольнении и т. п.

Письмо-уведомление о расторжении трудового договора (видео)

Как ознакомить работника с уведомлением о расторжении трудового договора

Порядок вручения работнику уведомления об увольнении зависит от особенностей бюрократии в конкретной компании. Строго регламентированной законом процедуры нет. Поэтому действовать надо так, как предписано внутренними правилами. Для этого желательно их утвердить в качестве локального документа. Но, как показывает практика, многие фирмы, особенно малые и средние, часто обходятся без них.

Образец уведомления об увольнении с подписью работника об ознакомлении с ним в нижней части документа

Главное — под документом должна стоять подпись уполномоченного должностного лица, то есть руководителя или его зама, которому делегированы соответствующие полномочия. Факт такого делегирования в этом случае надо будет подтвердить отдельным документом, например, приказом о передаче функций первого лица конкретному топ-менеджеру на время отсутствия гендиректора компании — командировки, отпуска, болезни и т. п., желательно и прописать такую возможность в уставе фирмы.

Не менее важно, чтобы под документом стояла подпись работника, подтверждающая ознакомление с ним. Но допускается и вариант, когда она ставится в другом месте. Например, в отдельном журнале, если он на предприятии ведётся и предусмотрен внутренним регламентом.

Обычно в таком журнале содержаться такие сведения:

  • наименование и реквизиты документа (номер, дата и др.);
  • Ф. И. О., должность работника, структурное подразделение;
  • отметка об ознакомлении;
  • дата ознакомления;
  • подпись работника с расшифровкой.

А кто вручит работнику документ, неважно. Это может быть секретарь, работник канцелярии, менеджер службы персонала, непосредственный начальник или сам руководитель компании.

На предприятиях, где есть отдел кадров (служба персонала, HR-отдел и т. п.), решение всех кадровых вопросов, включая вручения различных уведомлений работникам, обычно возлагается на них.

Автора этих строк в своё время вызвали для подписания уведомления о непродлении срочного трудового договора в отдел кадров. Впрочем, о решении закрыть проект и уволить всех, кто был в нём задействован, а сроки трудовых договоров у нас как раз заканчивались, руководство накануне объявило на планёрке. Так что процедура вручения уведомлений под роспись воспринималась как само собой разумеющаяся.

Что делать, если работник не подписывает уведомление

Возникают и ситуации, когда увольняемый работник уклоняется от вручения уведомления или отказывается расписаться в подтверждение, что был ознакомлен с ним.

Но эта ситуация небезвыходная.

Возможны два варианта развития событий:

  1. Составление акта об отказе работника получить уведомление.
  2. Отправка документа на домашний адрес увольняемого по почте.

Акт должен содержать такие сведения:

  1. Наименование — акт.
  2. Номер и дату.
  3. Ф. И. О. и должность увольняемого.
  4. Время и место события.
  5. Подробное описание события — попытка вручить работнику уведомления и его отказ расписаться под ним. Если текст уведомления зачитали работнику вслух, это тоже нужно отразить.
  6. Ф. И. О. и должности непосредственных участников и свидетелей.
  7. Подписи должностного лица, составившего акт, и свидетелей.
  8. Может быть заверен печатью организации.

Однако теоретически работник может доказать в суде, что акт был фальсифицирован. Например, предъявить больничный лист или другие доказательства, что во время, упомянутое в акте, его на работе не было. Или привлечь своих свидетелей, которые в суде озвучат иную версию событий.

Образец акта об отказе от вручения уведомления об увольнении. Под документом должны расписаться составивший его представитель работодателя и свидетели

Более надёжным представляется вариант высылки документа на почтовый адрес работника с уведомлением о вручении и описью вложений. И даже если он не явится за ним на почту, закон будет уже на стороне работодателя. От того потребуется только доказать, что почтовое отправление ушло на тот адрес, который на момент отправки был в распоряжении компании. По умолчанию это адрес регистрации места жительства. Но может быть и адрес фактического проживания. Особенно это актуально, когда увольняемый живёт и работает, скажем, в Москве, а прописан на Дальнем Востоке, в Сибири, да и вообще где угодно за пределами столицы и Московской области.

Читать еще:  Письмо на имя директора школы образец

Такие нюансы желательно предусмотреть заранее и прописать в трудовом договоре или оформить отдельным актом обязательство работника своевременно информировать работодателя об изменении фактического адреса и других контактных данных. К тому же эта информация пригодится не только на случай увольнения, но и в ситуации, когда его потребуется срочно найти.

В бытность главным редактором газеты я всегда требовал от сотрудников информировать редакцию о любых изменениях своих контактных данных сразу по факту события: переехал с одной квартиры на другую — дай знать и т. п. Связано это было, в первую очередь, с необходимостью разыскать журналиста в различных непредвиденных ситуациях. Эта обязанность была оформлена приказом по редакции, под которым каждый новый работник расписывался при приёме в штат.

Какие органы надо уведомить о расторжении трудового договора

В отдельных случаях работодатель обязан уведомить об увольнении не только самого работника, но и государственные структуры:

  • военкомат, где состоит на воинском учёте увольняемый, являющийся военнообязанным (об отношении к воинской обязанности делается отметка в личной карточке сотрудника, а при трудоустройстве военнообязанные должны в числе прочих документов предъявить военный билет или его аналог, например, приписное свидетельство);
  • территориальное подразделение Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ по месту расположения работодателя, если увольняется иностранец;
  • службу занятости населения при увольнении по сокращению штатов или в связи с ликвидацией организации.

Впрочем, всё это уже отдельные процедуры, заслуживающие особого рассмотрения вне контекста уведомления работника о предстоящем увольнении.

Уведомление работника об увольнении — рутинная формальная процедура. В крупных компаниях она поставлена на поток. Ну а тем, кто сталкивается с ней впервые, достаточно пройти все круги бюрократического ада, связанные с ней, один раз. А дальше будет уже легче.

Уведомление о расторжении трудового договора

Суть проблемы

Трудовой кодекс предусматривает довольно широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Причем для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. К примеру, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

Обязанность работодателя соблюсти особое правило — заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить как следует, иначе нанимателя могут оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Когда без уведомления не обойтись

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым можно отнести следующие условия для увольнения:

  1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
  2. Издан приказ о сокращение штата, должности.
  3. Полная ликвидация организации.
  4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. К тому же сроки в каждой из ситуаций отличаются по виду. Определим, как действовать в конкретном случае.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации был заключен срочный трудовой договор, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить специалиста заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения. Иными словами, за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка) — для нанимателя.

Отметим, что оповещение должно быть заверено руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, то документ может быть признан неправомерным.

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, то считается, что действие договора продлено на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не выявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт будет считаться перезаключенным. Но уже на бессрочной основе.

Сокращение и ликвидация

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Так, оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организация будет полностью ликвидирована.

Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник должен подписать, то есть подтвердить факт получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, то оформите соответствующий отказ. В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух. Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под подпись.

Пример уведомления о сокращении

Важно! Если работник занят на сезонных работах, то о сокращении (ликвидации) его нужно оповестить не позднее 7 календарных дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). А если с наемным специалистом заключен срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев, то направьте оповещение о прекращении трудового соглашения не позднее 3 календарных дней (ст. 292 ТК РФ).

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого будет принято решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов получается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

Уведомление об увольнении работника: образец и советы по составлению

Уведомление об увольнении работника: образец документа. Как правильно сообщить сотруднику о расторжении трудового договора?

При расторжении трудового соглашения с работником работодателю следует придерживаться определенной процедуры, регламентированной трудовым законодательством.

Главной обязанностью работодателя является то, что он обязан оповещать заблаговременно работника о вынесенном решении по увольнению сотрудника.

Таким образом, это исключит или уменьшит возможные разбирательства и жалобы со стороны увольняемого, которые в ряде случаев переходят в судебное разбирательство.

Уведомление об увольнении работника. Порядок составления, образцы

Под уведомлением понимается документ, который составляется работодателем или кадровым работником, в котором сотрудника оповещают о решении нанимателя с ним расстаться. Законодателем не предусмотрена точная форма документа, организации составляют ее самостоятельно в зависимости от оснований увольнения. Главным является то, что оно составляется в письменной форме.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
Читать еще:  Как самому закрыть ооо с нулевым балансом

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Сотруднику предлагается ознакомиться с документом. Под ознакомлением понимается:

  1. Сотрудник должен прочитать уведомление.
  2. Обязательно расписаться на нем.

Если нет возможности лично уведомить увольняемого сотрудника, предупреждение необходимо отправить по почте заказным письмом. При получении письма он подписывает извещение, что письмо им получено. В случае его отказа подписывать извещение почтовым работником составляется протокол об отказе.

Если письмо вернулось обратно, то работодатель считается выполнившим свою обязанность предупредить увольняемого.

Но и в этом случае ему необходимо прикрепить протокол работника почты о возвращении письма к предупреждению об увольнении.

Иначе у увольняемого сотрудника будут все правовые основания оспорить факт увольнения в суде, где он будет опираться на то основание, что не был предупрежден об увольнении.

В зависимости от каждого основания для расторжения трудового соглашения с сотрудником составляется отдельное уведомление, а законодательством установлены конкретные сроки, в которые сотруднику сообщается о расторжении трудовых отношений. Например, извещение об увольнении за прогул, в связи с сокращением штата, прекращением деятельности предприятия и т. д. С другой стороны, если работник решает расторгнуть трудовые отношения с работодателем, он тоже обязан его уведомить за две недели посредством написания заявления об увольнении.

Независимо от свободной формы оформления уведомления, в нем должны обязательно присутствовать следующие сведения:

  • число и место написания уведомления;
  • название организации, предприятия;
  • личные данные сотрудника и наименование его должности;
  • основание, по которому увольняют работника;
  • число, когда произойдет увольнение.

Документ оформляется в произвольной форме в двух экземплярах с обязательным указанием причины увольнения сотрудника. Исчисление установленного законом срока идет со дня вручения уведомления.

Вот почему, кроме подписи работника, еще необходимо поставить дату ознакомления его с извещением. Документ заверяется руководителем компании или доверенным лицом. После подписания уведомления он подшивается в личное дело сотрудника.

Это делается для того, чтобы сохранить доказательства в случае претензий уволенного работника к работодателю.

Образец документа: форму уведомления об увольнении сотрудника можно скачать здесь.

При увольнении иностранного работника действия администрации проводятся аналогично, как с гражданами РФ. Только у руководителя есть дополнительная обязанность уведомить в трехдневный срок миграционные органы РФ об увольнении иностранного гражданина. Иначе на него будет возложен существенный штраф.

Особую процедуру имеет увольнение за прогул.

Невыход на работу относится законодателем к грубому нарушению рабочей дисциплины и означает отлучку сотрудника без уважительной причины на рабочем месте больше четырех часов за смену. На основании ст.

81 ТК РФ наниматель может уволить нарушителя даже за однократный прогул. В этой ситуации от нанимателя требуется правильно юридически оформить факт прогула:

  1. Сначала составляется трудовой комиссией акт о прогуле в присутствии двух свидетелей. Форма его произвольная, но обязательно необходимо указать данные всех членов комиссии, период не нахождения работника на работе, дату и место составления акта, уважительная или неуважительная причина. Его должны все подписать. Если прогульщик отказывается подписывать, это должно быть отмечено в самом акте. Акт составляется в течение двух дней и удостоверяется печатью.
  2. Оформляется уведомление об увольнении и направляется/вручается сотруднику под подпись. Его нужно зафиксировать во внутренней документации (журнал регистрации).
  3. После предоставления расчета и остальных документов с уволившегося работника необходимо взять подтверждение о получении им всех документов. Эта бумага пригодится в случае рассмотрения иска в суде.
  4. На заявлении об увольнении сотрудника руководителем проставляется резолюция. Она необходима для работников кадрового отдела, чтобы они начинали готовить документы увольняющегося. Также визирование заявления необходимо при досрочном увольнении работника без ожидания двухнедельного срока. Руководителю необходимо указать свою должность, подписать документ и расшифровать свою подпись, поставить число визирования. Если руководитель дает наставление кадровику подготовить документы, то необходимо указать его инициалы.

Образцы документов: акт об отсутствии на рабочем месте, бланк уведомления об увольнении за прогул, подтверждение о получении всех документов, виза руководителя.

Бывают случаи, когда, получив уведомление от нанимателя, работник отказывается ставить на нем свою подпись. В этом случае составляется акт об отказе подписи в уведомлении.

В документе фиксируется нежелание работника подписывать документ и причина. Он составляется в присутствии свидетелей (не менее двух человек), которые его подписывают.

Необходимость составления данного документа заключается в том, чтобы работодатель смог доказать в суде или трудовой инспекции, что выполнил все законные обязательства в соответствии с трудовым законодательством.

Документ подлежит регистрации в специальном журнале и хранению.

Образцы документов: бланк акта об отказе от подписи в уведомлении. Если с работником невозможно связаться и вручить ему уведомление об увольнении, оформляется акт о невозможности ознакомить его с приказом об увольнении.

При увольнении работника в случае, если он выплачивает алименты, задолженности по исполнительным листам, наниматель обязан в официальном порядке известить об этом судебных приставов, в противном случае ему грозит наложение штрафных санкций.

Законодателем не предусмотрен определенный формат такого уведомления, поэтому составляется оно в произвольной форме. Обязательна подпись руководителя и главного бухгалтера на документе. Закон также не устанавливает конкретного срока, в который работодатель должен отправить данное уведомление.

Образец документа: форму уведомления об увольнении должника можно скачать по ссылке.

Как корректно сообщить сотруднику об увольнении

Увольнение по инициативе руководителя почти для каждого работника является стрессом, ведь впереди маячит неопределенность. Увольняемому сотруднику нужно срочно искать работу, вливаться в новый коллектив, испытывать стресс от разговора с близкими.

Не стоит забывать об уязвленном самолюбии, затаенной обиде, даже возможно, бывший работник захочет «насолить» бывшему работодателю. Кроме того, слишком жесткое расставание с сотрудником может неблагоприятно повлиять на остальных членов коллектива, которые могут подумать, что с ними могут поступить таким же образом.

А это выльется в снижении мотивации, исчезнет доверие к руководству, сотрудники начнут искать втайне новое место работы.

Но все-таки в большей степени – это все эмоции. Увольнение по инициативе работодателя происходит в четком соответствии с законодательством по ряду объективных причин. Тем более, если ранее руководитель делал неоднократные предупреждения работнику, тот уже должен был понимать, что скоро может последовать серьезное наказание.

Психологи рекомендуют провести нелегкий разговор об увольнении в личной партикулярной беседе. Если в штате организации есть кадровый отдел, то не помешает присутствие его представителя. Помимо устной информации об увольнении, нужно позаботится о письменном изложении организационных вопросов: процедура увольнения, когда работнику выдадут расчет и необходимые справки и документы и т. д.

Беседу лучше не затягивать, достаточно будет 15 – 20 минут адекватного разговора. У сотрудника должно остаться положительное впечатление от компании. Поэтому, если увольнение произошло не по причине низкого профессионализма сотрудника, можно подготовить для него ряд рекомендательных писем, которые помогут ему быстрее найти достойную работу.

Грамотное построение диалога при расставании поможет снизить риски распространения отрицательных отзывов о компании в информационном пространстве.

Сроки подачи уведомления о расторжении трудового договора с сотрудником

Трудовое законодательство закрепляет определенные сроки для руководителя при расторжении трудового соглашения. Эти сроки должны строго соблюдаться нанимателем, иначе увольнение будет считаться незаконным.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector