Содержание

Отчеты при закрытии ооо

Отчетность при закрытии ООО: какие отчеты сдавать и когда?

Одна из составляющих процесса прекращения деятельности юридических лиц — составление и подача отчетности (налоговой, бухгалтерской и др.). Правила о том, при закрытии ООО какие отчеты сдавать, установлены законодательством. Их нарушение может привести не только к затягиванию ликвидационного процесса, но и привлечению виновных лиц к ответственности.

Основные положения об отчетности при ликвидации юрлица

Отчетность — это систематизированная информация о финансовом состоянии и других аспектах деятельности компании, представленная за отчетный период и оформленная в соответствии с установленными законом требованиями. Отчетность общества с ограниченной ответственностью бывает:

  • бухгалтерская;
  • налоговая;
  • статистическая;
  • для органов социального страхования и Пенсионного фонда.

Согласно законодательным предписаниям, юридическое лицо обязано сдавать компетентным органам отчеты на протяжении всего периода своей деятельности, то есть от государственной регистрации создания до внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении. Так как ликвидационный процесс тоже входит в данный период, на всем его протяжении компания составляет и подает отчеты в общем порядке.

Главная особенность «ликвидационной» отчетности заключается в том, что сдается она в последний раз и в отдельно установленные сроки по сравнению с обычными отчетами. На некоторых документах даже делается отметка «прекращение деятельности», ведь основание их составления — именно ликвидация юрлица.

Что касается того, какие отчеты сдавать при закрытии ООО, законодательство предусматривает отдельный перечень. Важно! Для каждого вида отчета установлена своя форма, порядок, срок, компетентные органы и другие особенности составления. Разобраться во всех этих нюансах зачастую под силу только профессионалу.

Сроки предоставления отчетов в ликвидационном процессе

Рассмотрим основную отчетную документацию, которая составляется в ходе закрытия общества с ограниченной ответственностью, и особенности ее подачи уполномоченным органам. Итак, «ликвидационная» отчетность ООО включает:

— бухгалтерские отчеты. Вся бухгалтерская документация составляется по правилам, установленным профильным законом (№ 402-ФЗ). Отчетным периодом при закрытии юрлица считается срок с 1 января того года, в котором компания приняла решение о ликвидации, до даты, что предшествует внесению в Единый реестр записи о прекращении;

— промежуточный ликвидационный баланс. Составляется компанией и утверждается налоговым органом в ходе процедуры прекращения. Рассчитывается ликвидбаланс после принятия заявленных кредиторами требований (2 месяца со дня опубликования информации о закрытии ООО) и проведения налоговой проверки, если таковая была назначена;

— итоговый ликвидационный баланс. Данный документ является окончательным для компании и обязательным к подаче для регистрации прекращения юрлица. Оформляют итоговый ликвидбаланс после удовлетворения требований кредиторов, на последнем этапе закрытия. Он отдельно не утверждается налоговым органом, а направляется вместе с заявлением по форме Р16001 и другими документами по закону № 129-ФЗ;

— отчеты в Пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования по уплаченным взносам. Для их подачи строгого срока не предусматривается. Главное правило — предоставить отчетность до заявления Р16001 о регистрации прекращения и уплатить взносы, насчитанные в течение 15-ти дней с момента составления отчета;

— отчет об уволенных в связи с прекращением ООО работниках. Этот документ также направляется в ПФР по закону № 27-ФЗ. Для его подачи установлен четкий срок — 1 месяц с даты составления промежуточного ликвидационного баланса;

— отчетность для органов статистики. Подается по формам деятельности общества, сроки и формы того, какие отчеты сдавать при закрытии ООО, нужно уточнить в территориальном органе Росстата, когда ликвидационная процедура уже началась;

— налоговую отчетность (декларации по системе налогообложения, на которой действует компания, формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ). Отчеты для налоговой относятся к тем ликвидационным документам, для подачи которых сроки законодательно не предусмотрены. Как результат — ликвидатор может выбрать наиболее удобный вариант или исходить из сложившейся в местной налоговой практики. К примеру, подача декларации допускается с направлением уведомления о ликвидации, после утверждения промежуточного ликвидбаланса или во время подачи документов на регистрацию прекращения. В течение 15-ти дней прописанные обязательства перед бюджетом нужно исполнить. Поэтому рекомендуется составлять отчеты после проведения всех влияющих на налогообложение операций и до закрытия расчетного счета компании.

Все ликвидационные отчеты подписываются главой ликвидкомиссии или ликвидатором, назначенным при принятии решения о прекращении деятельности ООО.

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Справочная / ООО

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.

1 шаг. Принять решение о ликвидации

Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку.

В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

  1. Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
  2. Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора. В комиссию могут входить сотрудники и учредители ООО. Эти люди будут управлять делами общества во время ликвидации: например, подадут заявление в налоговую и сделают публикацию в СМИ.
  3. Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.

2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую, ПФР и ФСС

В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

  • уведомление по форме Р15001 — заполните его по правилам, а потом заверьте у нотариуса
  • протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Как подать документы:

  • лично
  • по почте ценным письмом с описью вложений
  • в электронном виде через сайт Госуслуг
  • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ и сообщить контрагентам

  1. Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга.
  2. Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов.

4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

  1. Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

Шаблон уведомления сотрудника
Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.

Читать еще:  Как написать претензию образец

Шаблон уведомления службы занятости

  • Увольте сотрудников через два-три месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.
  • 5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

    Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме№1, и добавляют сведения:

    • о составе имущества организации,
    • о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
    • о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

    Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

    Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

    Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением Р15001, которое опять нужно заверить у нотариуса. Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

    6 шаг. Рассчитаться по долгам

    Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

    • в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
    • во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

    Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

    • в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
    • в четвертую очередь — оставшиеся долги.

    Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

    7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

    После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

    8 шаг. Отчитаться по налогам и уволенным сотрудникам

    В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

    • СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
    • СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
    • расчёт по страховым взносам в налоговую,
    • 4-ФСС в фонд социального страхования.

    Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

    • декларацию по УСН или ЕНВД,
    • 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

    9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

    После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

    1. Заявление по форме Р16001, заверенное у нотариуса
    2. Ликвидационный бухгалтерский баланс
    3. Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ

    Подайте документы одним из способов:

    • лично
    • по почте ценным письмом с описью вложений
    • в электронном виде через сайт Госуслуг
    • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

    Кто может помочь с документами

    Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО.

    А что если не закрывать ООО?

    Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

    Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

    Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

    • Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
    • Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.

    Как закрыть ООО в Эльбе

    Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.

    В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я закрыл ООО и знаю дату закрытия». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.

    Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ООО.

    Информация об отчетности при ликвидации ООО

    Процедура ликвидации ООО выглядит на первый взгляд весьма сложной. Кажется, что осуществить ее под силу лишь опытному юристу. И если с основными этапами все более-менее понятно, то документальное сопровождение процесса вызывает немало вопросов.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Например, нужно ли сдавать отчетность при ликвидации ООО? Что и как сдавать необходимо, а что можно проигнорировать?

    Надо ли сдавать

    ФЗ №129 от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а именно ст.22 п.6, устанавливает, что ликвидация юрлица может считаться завершенной, равно как и юридическое лицо – прекратившим деятельность, лишь после занесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

    То есть до того, как в реестр будет внесена запись об окончательной ликвидации, организация считается действующей. Значит, требуется надлежащее соблюдение всех обязанностей.

    Сдача отчетности как раз и является неукоснительной обязанностью юрлица. Желательно сдать отчетность до того как будет назначена налоговая проверка. Необходимо выплатить все обязательные отчисления в бюджет и внебюджетные фонды.

    После начала работы инспекционной комиссии сдать отчетность и уплатить положенные отчисления. Все не выплаченные суммы будут трактованы как недоимка.

    Как происходит сдача отчетности

    Налоговый Кодекс РФ не содержит информации о точном порядке составления и подачи отчетности при ликвидации. Относительно подачи налоговых деклараций наличествует два разных мнения.

    Подачу налоговых деклараций нужно осуществлять одновременно с уведомлением о начале ликвидации или же следует предоставить отчеты в налоговую на дату формирования ликвидационного баланса.

    Когда налоговая декларация подается вместе с уведомлением, то при появлении любых расходов или доходов потребуется сдача уточненного отчета.

    Для «ликвидационной» декларации фактическое окончание налогового периода значения не имеет. Это связано с тем, что после подачи уведомления организация не должна вести никакой хозяйственной деятельности.

    Ст.55 п.3 НК РФ гласит, что если организация ликвидировалась до окончания календарного года, то последним налоговым периодом для нее становится временной период от начала этого года до последнего дня ликвидационной процедуры.

    Налоговики трактуют эту статью так, что последний день последнего налогового периода это день прекращения организацией налогооблагаемой деятельности. Следовательно, сдавать отчетность по налогам за последний отчетный период нужно в первый день ликвидации.

    Читать еще:  Закон 127 о несостоятельности

    При буквальном изложении Кодекса последним периодом сдачи налоговой отчетности считается момент исключения организации из ЕГРЮЛ.

    Однако на практике это попросту невыполнимо – после ликвидации некому сдавать декларации. Да и проверка отчетности после завершения ликвидации невозможна – взыскать недоимки или штрафы не с кого. Потому подавать отчетность нужно лишь за период на начала ликвидационного процесса.

    Некоторые налоговики придерживаются мнения, что сдавать отчетность следует на дату составления окончательного баланса ликвидации.

    При этом на дату подачи уведомления не требуется подачи какой-либо декларации. Поскольку до внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности организация продолжает существовать, то у нее вполне могут возникнуть обязательства по налогам.

    Немного проще обстоит дело с отчетностью бухгалтерской. Таковая должна вестись организацией непрерывно с момента регистрации до времени окончания. То есть бухгалтерская отчетность предоставляется в общем порядке.

    Важнейшим бухгалтерским документом при ликвидации ООО является ликвидационный баланс. После того как общим собранием учредителей составлен протокол о ликвидации, оформлено решение, уведомлены регистрирующие органы и приняты кредиторские требования, составляется промежуточный ликвидационный баланс. Он утверждается налоговым органом.

    После окончания расчетов с кредиторами составляется итоговый ликвидационный баланс, который так же требует утверждения в налоговой инспекции. Баланс ликвидации это один из обязательных документов для исключения организации из ЕГРЮЛ.

    Исходя из того, что точного срока сдачи налоговой отчетности законом так и не определено, можно выбрать наиболее удобный вариант трактовки законодательства. То есть организация сама определяет налоговый период при ликвидации.

    Если ликвидационная процедура предполагается в текущем налоговом периоде и при этом не планируется никаких операций, влияющих на налогообложение, то подать налоговую декларацию следует одновременно с уведомлением.

    Если баланс ликвидации будет составляться в будущем отчетном периоде, то за текущий период следует подать отчетность в обычном порядке.

    Сумма налоговых платежей, обязательных к уплате, должна быть перечислена в бюджет в продолжение пятнадцати дней с даты предоставления отчета.

    Значение имеет и срок подачи персонифицированного отчета в Пенсионный фонд. Отчетность в ПФР при ликвидации ООО должна быть подана в течение одного месяца с момента утверждения промежуточного баланса ликвидации.

    Причем подать этот отчет следует до того, как будет подан пакет документов на регистрацию прекращения деятельности.

    Не может быть осуществлена окончательная ликвидация ООО, если не сдана бухгалтерская отчетность. Началом отчетного периода в этом случае считается 1 января года, в котором начата ликвидация.

    Заканчивается данный период датой, предшествующей дате занесения в ЕГРЮЛ сведений о ликвидации (ст.17 ФЗ №402). Последняя бухгалтерская отчетность составляется на основании утвержденного ликвидационного баланса.

    Как составить протокол, его образец

    Основанием для начала ликвидационной процедуры, а значит и для сдачи ликвидационной отчетности, является протокол общего собрания учредителей. Именно в нем фиксируется решение владельцев организации о прекращении деятельности.

    Унифицированной формы для составления протокола не имеется. Тем не менее, некоторые реквизиты в документе считаются обязательными:

    • регистрационный сквозной номер;
    • место, дата и время составления;
    • состав собрания с указанием персональных данных.

    На основании этих сведений обосновывается правомочность собрания. Составляется протокол секретарем собрания. За ведение процедуры ответственен председатель собрания. Обязательно в документе прописывается повестка дня.

    Как правило, оная содержит четыре пункта:

    • ликвидация ООО;
    • назначение ликвидационной комиссии;
    • уведомление регистрирующих органов о начале ликвидации;
    • назначение ответственного за ведение ликвидации лица.

    При необходимости в повестку дня могут быть включены и иные вопросы. При этом каждый из них должен дополняться предложениями участников и окончательным постановлением.

    В протоколе фиксируется Ф.И.О. докладчика и основные тезы его выступления. Подписывают документ все присутствующие члены собрания.

    Если учредителем организации является один-единственный человек, то составляется не протокол, а решение. Налоговые органы должны быть уведомлены в трехдневный период с момента составления протокола или решения о ликвидации.

    Обязанности ликвидатора при ликвидации ООО рассматриваются на этой странице.

    Доверенность на ликвидацию ООО, образец

    Доверенность на ликвидацию ООО необходима, если сам председатель ликвидационной комиссии не может посетить государственные и судебные органы. При этом причины могут быть самыми разными, от болезни до личных обстоятельств.

    Различается три типа такой доверенности:

    Доверенность на ликвидацию ООО составляется в присутствии лица, которому доверяется совершение действий и уполномоченного представителя организации. В данном случае таковым является председатель ликвидационной комиссии.

    По обыкновению доверенность может быть простой или нотариально заверенной. При ликвидации ООО может использоваться простая доверенность.

    Но в документе должно быть обязательно прописано, что доверенное лицо вправе представлять интересы организации.

    Копия доверенности уполномоченного представителя непременно прилагается к подаваемым в налоговую документам. Также она потребуется и при публикации сведений в СМИ, и при подаче документов во внебюджетные фонды.

    Составляется доверенность на ликвидацию ООО в произвольной форме. Она сдержит следующую информацию:

    • наименование документа;
    • степень полномочности;
    • дата и место составления;
    • данные доверителя;
    • данные поверенного;
    • контактные данные поверителя;
    • перечень полномочий;
    • срок действия;
    • подписи сторон.

    Хранение документов

    После завершения ликвидации должна быть сохранена некоторая документация. Это касается всех налогоплательщиков.

    В частности подлежать сохранению документы:

    • налоговые;
    • кадровые;
    • трудовые;
    • некоторые управленческие.

    Хранить документацию после ликвидации должна даже организация с нулевым балансом. Так кадровая документация по работникам должна храниться в течение семидесяти пяти лет, бухгалтерские документы – четыре года, аттестационную документацию – сорок пять лет, ликвидационная документация – пятнадцать лет.

    Хранением документов занимаются государственные архивы и специальные фирмы. Для правильного формирования документации, подлежащей сдаче в архив, создается специальная комиссия.

    Ею составляется акт о передаче документов и заверяется печатью организации. То есть сдать всю документацию на архивное хранение следует до уничтожения печати.

    Публикация в «Вестнике»

    Обязанностью ликвидационной комиссии является публикация сведений о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации».

    Данная процедура является неотъемлемой частью ликвидационного процесса. В заметке сообщается не только о начале ликвидации, но и о порядке и сроках приема кредиторских претензий.

    Согласно ст.63 п.1 ГК это период не может быть меньше двух месяцев. Только по истечении срока приема требований от кредитов может начаться непосредственно ликвидация.

    После того как нужные сведения опубликованы в «Вестнике» проводится инвентаризация имущества. Выявляются все обязательства, кредиторские и дебиторские задолженности.

    Ошибки при ликвидации ООО могут быть чреваты серьезными последствиями – от административной и гражданской ответственности при несоблюдении НК РФ и некоторых федеральных законов до налоговой и уголовной – при наличии обязательных неуплаченных платежей и уклонении от налогов.

    Избежать неприятных последствий очень даже можно, если соблюсти все этапы ликвидационного процесса и своевременно сдать отчетность.

    Про ликвидацию ООО с долгами перед Пенсионным фондом читайте здесь.

    Как производятся выплаты работникам при ликвидации предприятия, рассказывается по ссылке.

    Видео: Ликвидация ООО по долгам: возможные варианты

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Отчетность при ликвидации ООО. Особенности составления и предоставления

    «Учет и контроль», сентябрь 2018

    Как говорится в одной известной рекламе «Одно дело начать свой бизнес, и совсем другое дело не бросить эту затею». Однако на практике часто бывает, что все же возникает необходимость закрыть, т.е. ликвидировать компанию. Не будем исследовать юридические причины подобной операции. Наша задача понять, что необходимо сделать бухгалтеру в этой ситуации. Как отчитаться перед налоговой и внебюджетными фондами на заключительном этапе существования компании, какие отчеты и в какие сроки необходимо предоставить проверяющим органам.

    Начнем с рассмотрения налоговой отчетности.

    Итак, ликвидируемая компания является налогоплательщиком и несет обязанности по предоставлению отчетности в соответствии с применяемой ею системой налогообложения вплоть до дня ликвидации компании. Так гласят положения ст. 55 НК РФ. Т.е. по сути налоговым периодом для сдачи отчетности является промежуток времени:

    • с 1 января года, в котором происходит ликвидация до дня подачи заявления о регистрации в связи с ликвидацией по форме Р16001 для отчетности, налоговым периодом которой является календарный год;
    • 1 числа квартала и месяца до дня подачи заявления о регистрации в связи с ликвидацией по форме Р16001 для отчетности, налоговым периодом которой является квартал или месяц соответственно.
    Читать еще:  Образец заявление об уточнении реквизитов платежного поручения

    Что необходимо предоставить из отчетности в ИФНС:

    • налоговые декларации в соответствии с применяемой системой налогообложения;
    • справки о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ);
    • расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ);
    • расчет по страховым взносам.

    В формате предоставления налоговой отчетности никаких нюансов нет, только на титульном листе в графе налоговый период обязательно нужно будет указать код прекращения деятельности, отчетность подписывает ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.

    По уплате налоговых обязательств есть условие, что в случае нехватки средств для уплаты налогов за счет имущества ликвидируемого общества, налоги уплачиваются учредителями этого самого общества.

    Единственный вопрос, который возникает, так это в какие сроки необходимо подать налоговые декларации. Конкретные сроки для предоставления налоговых деклараций ликвидируемых компаний в налоговом кодексе не прописаны, однако необходимо понимать, что фактически с даты ликвидации общество как таковое не существует,

    полномочия ликвидатора прекращаются, поэтому на практике рекомендуется сдавать отчетность одновременно с уведомлением о составлении промежуточного ликвидационного баланса, если у организации после его составления не будет никаких налогооблагаемых операций, или если предполагается, что в период между промежуточным ликвидационным балансом и ликвидационным балансом возникнут налогооблагаемые операции, то предоставить декларации одновременно с ликвидационным балансом.

    Почему одновременно, а не вместе, потому что налоговая отчетность подлежит предоставлению в территориальную налоговую инспекцию по месту учета налогоплательщика. А вот промежуточный ликвидационный и ликвидационный балансы в свою территориальную инспекцию предоставлять не нужно, это подтвердили еще в 2015 году специалисты Минфина России (Письмо Минфина России от 04.03.2015 г № 03-02-07/1/11378).

    Обратите внимание только на сроки предоставления в ИФНС расчета по страховым взносам, согласно п. 15 ст. 431 НК РФ этот расчет предоставляется до составления промежуточного ликвидационного баланса.

    Теперь рассмотрим сроки и порядок предоставления отчетности во внебюджетные фонды.

    С 2015 года обязанности уведомлять внебюджетные фонды о предстоящей ликвидации организации у страхователей не существует, однако сдать отчетность за последний отчетный период необходимо.

    Никаких новых форм отчетности при ликвидации компании заполнять не требуется. Сдаются ровно все те же отчеты, которые требовались от компании в период осуществления ею деятельности, а именно:

    В Пенсионный фонд РФ предоставляются сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) и сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ). Срок предоставления данных сведений установлен статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Согласно п. 3 данной статьи отчетность необходимо предоставить в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее, чем общество подаст документы для регистрации ликвидации в налоговые органы.

    В Фонд социального страхования РФ предоставляется расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС). Помните, что на титульном листе данного расчета необходимо поставить пометку «Л» в графе прекращение деятельности.

    С 2017 года как таковых обязательных платежей в ПФР нет, все платежи ранее оплачивавшееся в ПФР теперь уплачиваются в ИФНС. В ФСС уплачиваются только взносы на страхование от несчастных случаев. Однако, в случае, если в отчетности фигурируют начисления, которые необходимо уплатить в бюджет, законодательство отводит на это только 15 календарных дней, начиная с даты предоставления ликвидационных отчетов.

    Пенсионный фонд после получения ликвидационной отчетности и при отсутствии имеющейся задолженности у страхователя выдает справку — подтверждение о том, что сведения персонифицированного учета представлены, задолженности по предоставлению иных сведений нет, задолженности (переплаты) по страховым взносам на обязательное

    пенсионное страхование нет. Эту справку вместе с ликвидационным балансом и заявлением о ликвидации необходимо будет передать в регистрирующий налоговый орган.

    Рассматривая порядок и сроки предоставления налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды были упомянуты промежуточный ликвидационный и ликвидационные балансы. Остановимся на них подробнее.

    Итак, сама процедура ликвидации компании начинается с принятия решения, утверждения ликвидатора или ликвидационной комиссии и предоставления в регистрирующие налоговые органы уведомления о ликвидации юридического лица по форме Р15001 с отметками на титульном листе пунктов 2.1 и 2.2. Далее необходимо будет опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о начале процедуры ликвидации. Все это делает юридическая служба общества либо сам ликвидатор, и останавливаться подробно на этих моментах мы не будем.

    После того как информация о ликвидации общества подана в журнал «Вестник государственной регистрации» начинается жаркая пора работы бухгалтерской службы, которой необходимо провести инвентаризацию обязательств и имущества общества, провести сверку расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, получить всю возможную дебиторскую задолженность или хотя бы переуступить ее по договору цессии. Согласно законодательству у общества есть срок, в течение которого кредиторы имеют право заявить свои требования к ликвидируемой компании. Общество имеет право установить данный срок самостоятельно, но он законодательно не может быть менее 2 месяцев со дня публикации в СМИ сообщения о ликвидации общества.

    Как только установленный срок прекращается, общество формирует и утверждает так называемый промежуточный ликвидационный баланс, который должен будет содержать в себе согласно положениям п. 2 ст. 63 ГК РФ всю информацию об имеющихся у компании активах, суммах требований кредиторов, результатов рассмотрения данных требований и перечне требований кредиторов, которые удовлетворил суд. Обратите внимание, что даже если на момент принятия решения о ликвидации у общества не было кредиторской задолженности и обязательств перед бюджетом, то период между публикацией в СМИ и составлением ликвидационного баланса не может составлять срок менее двух месяцев.

    Как таковой специальной формы ни промежуточного ликвидационного баланса, ни ликвидационного баланса нет. На практике ликвидируемые компании заполняют общепринятую форму баланса, а в наименовании бланка просто добавляют слова «промежуточный ликвидационный» или просто «ликвидационный».

    Как было упомянуто выше в свою территориальную инспекцию предоставлять промежуточный ликвидационный баланс и ликвидационный баланс не нужно, однако в регистрирующую налоговую инспекцию необходимо направить уведомление о ликвидации юридического лица по форме Р15001 с отметкой на титульном листе в пункте 2.3 «в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса». Предоставлять сам промежуточный ликвидационный баланс в регистрирующий налоговый орган законодательство также не обязывает.

    После составления промежуточного ликвидационного баланса ликвидатор производит выплаты всем кредиторам согласно установленной очередности погашения задолженности, используя денежные средства и имеющиеся активы компании.

    После произведения всех выплат можно приступать к формированию ликвидационного баланса. Теоретически ликвидационный баланс отражает состояние дел компании после расчетов с кредиторами, однако на практике компании формируют ликвидационный баланс совершенно «нулевым» с позиции — все активы ушли на погашение кредиторской задолженности. ФНС не проверяет достоверность указанных сведений в ликвидационном балансе. Оспорить ликвидацию в судебном порядке чаще всего могут кредиторы, требования которых не были удовлетворены в процессе ликвидации компании.

    И если промежуточный ликвидационный баланс предоставлять в налоговые органы не требуется при процедуре ликвидации, то вот ликвидационный баланс в соответствии с пп. «б», п. 1 ст. 21 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (в ред. от 31.12.2017) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» для государственной регистрации при ликвидации юридического лица предоставляется в составе пакета документов в регистрирующие налоговые органы в обязательном порядке. И если вы всю отчетность сдали правильно, претензий со стороны налоговых органов и внебюджетных фондов нет, с кредиторами расчеты произведены, то остается только ожидать даты внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации юридического лица.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector