Содержание

Приказ о закрытии обособленного подразделения

Ликвидация обособленного подразделения: как составить приказ по образцу

В сложной политико-экономической ситуации по стране многие крупные организации вынуждены проводить массовое сокращение штата, ликвидировать филиалы и отдельные производственные единицы. Учредители стремятся сохранить бизнес на плаву, объединяют производство, пересматривают политику расчетов. В данной ситуации следует выяснить, как оформить образец приказа о ликвидации обособленного подразделения и какие последствия ожидают работников, предприятие в целом.

Основания для проведения ликвидации

Любая предпринимательская деятельность организуется и ведется с целью получения прибыли, завоевания рыночной конъюнктуры, получения достойной деловой репутации. Когда в планах учредителей состоит развитие бизнеса, расширение производственных мощностей, принимаются решения о создании филиалов и обособленных подразделений. Основная задача администрации – увеличение масштаба выпуска продукции, повышение ее конкурентоспособности.

По совокупности причин очень часто сегодня собственники организаций решают сократить производство, а то и вовсе его ликвидировать. В первую очередь вынужденные меры касаются отдельных производственных единиц. Основной причиной проведения ликвидационных мероприятий является недостаточность собственных средств.

На втором месте среди факторов прекращения работы филиала находится изменчивость законодательства по сфере ведения бизнеса и налогообложения. Государство вынуждает бизнесменов получать лицензии на деятельность, величина налогов и обременений значительно возрастает. Доходы, полученные от реализации продукции, оказания услуг, не покрывают даже доли сформированных затрат.

Дополнительные трудности возникают, когда органы власти, конкуренты всячески препятствуют нормальному функционированию предприятия, создают неблагоприятные условия для инвестирования, расширения. Проблемы ожидают компанию, выпускающую изделия повседневного потребления. Сегодня активно идет поставка импортных товаров с небольшой стоимостью. А себестоимость отечественной продукции значительно выше, поэтому ее перестают покупать.

Сложно конкурировать с организациями, где активно проводится модернизация, техническое перевооружение, внедрение инноваций. Если предприятие не обновляет ресурсную базу, бизнес будет постепенно угасать. Сложно работать на рынке, когда фирма использует заемный капитал. Кредиты позволяют восстановить работу на первое время, а далее юридическое лицо поглощают долги перед банком, кредиторами, контрагентами и персоналом. В результате на горизонте возникает угроза сложного финансового положения, кризиса и банкротства.

Если говорить о рядовых причинах закрытия подразделений, то отмечают факт достижения поставленной цели. Когда собственник арендовал помещение и запланировал выпустить конкретный объем продукции, то после исполнения плана отдел будет ликвидирован. Аналогичная картина сложится, если бизнес будет полностью прекращен по решению учредителей.

Пошаговая инструкция

Чтобы прекратить работу отдельного подразделения, руководители предприятия должны строго следовать нормам законодательства. По стандартному варианту ликвидации инициаторы руководствуются нормами ГК РФ, ФЗ №129 от 08.08.2001 г. Если речь идет о тотальном закрытии фирмы из-за неплатежеспособности, следует изучить нормы закона №127-ФЗ от 26.10.2002 г. Дополнительно учредители в своих действиях основываются на другие нормативно-правовые акты, кодексы. Подготовим пошаговую инструкцию по ликвидации обособленного подразделения организации.

Ликвидационное мероприятие происходит по схеме, аналогичной с прекращением работы всей компании. Единственное отличие состоит в том, что все действия будут в сокращенном виде и относятся только к филиалу. Первоочередно владельцы предприятия созывают внеочередное собрание. По итогам голосования учредители издают протокол с подсчитанными голосами.

Решение оформляется по произвольной форме на официальном бланке предприятия. В структуре документа обозначаются конкретные действия, сроки их реализации. Обязательно необходимо выбрать ответственных лиц. Поскольку дочерняя фирма не является бизнесом в целом, оповещение кредиторов не производится. Все обязательства перейдут к головному офису по стандартной схеме.

Далее руководители готовят соответствующие изменения, вносят их в учредительную документацию. Комплект документов в сопровождении заявления передается в налоговую инспекцию для внесения записи в госреестр. На следующем этапе финансовая служба отдела организует инвентаризацию запасов, обязательств, направляет клиентам акты сверки.

Внеочередной контроль данных бухгалтерского и налогового учета позволит специалистам проверить полноту и достоверность отражения хозяйственных операций. В ходе проверки выявляются и исправляются ошибки, недочеты, списываются недостачи. Результатом этой кропотливой работы становится бухгалтерская отчетность.

Если ликвидируется филиал бюджетного учреждения, решение принимает представитель правительства, власти, муниципалитета. Особенно остро решаются вопросы с образовательными структурами. По коммерческим предприятиям мероприятие инициируется по единогласному вердикту акционеров, собственников. Ликвидируемая производственная единица к моменту прекращения деятельности должна полностью погасить долги перед бюджетом, внебюджетными фондами.

Кадровые вопросы

Одновременно с проверкой состояния товарно-материальных запасов, оборудования, задолженности перед дебиторами, кредиторами, подразделение обязано оповестить сотрудников о предстоящем сокращении в связи с ликвидацией. По решению учредителей возможен перевод части персонала в головную компанию. В любом случае производится выплата долгов по зарплате, больничным, отпускам.

Такие действия позволят сохранить квалифицированных специалистов, обеспечить малозащищенных граждан (инвалиды, беременные дамы, пострадавшие на производстве и др.) гарантиями. Например, могут перевести женщину в декрете, чтобы сохранить за ней рабочее место и пособие. Дополнительно будут применены льготы к работникам с большим стажем работы на предприятии, молодым родителям и матерям в отпуске по уходу за ребенком.

Когда идет тотальное сокращение штата руководитель совместно с кадровой службой обязуется оповестить всех работников путем вручения нарочно под роспись соответствующего уведомления. Процедура оповещения проводится за два месяца до планируемой ликвидации. В некоторых случаях сотрудники предпочитают уволиться раньше этого срока по соглашению сторон. По выплатам увольняемые граждане ничего не теряют, но получают возможность заблаговременно подыскать новое место после ухода.

При ликвидации обособленного подразделения оформление увольнений работников является одним из самых сложных и трудоемких моментов. После того, как решен вопрос с персоналом, имуществом, руководство структурного подразделения инициирует расторжение договора аренды помещения.

Такие действия будут необходимы, если недвижимость получена во временное распоряжение. Когда объект принадлежит предприятию на правые собственности, оформляется акт приема-передачи. Последним этапом ликвидации структурного подразделения будет опечатывание помещения, вывоз первичной документации на хранение в основной офис предприятия или архив.

Ответственные лица

Для руководителя особенно важно решить, кто обязан составить и согласовать приказ о ликвидации отделения. Поскольку российское законодательство не излагает строгих требований к кандидатуре составителя распоряжения, учредители или исполнительный орган основного офиса поручают эту работу любому физлицу. Например, составить бланк на ООО может главный бухгалтер, исполнительный директор и др.

Независимо от того, кто подготовит шаблон, правом утверждения документа обладает только руководитель или генеральный директор. То есть формуляр оформляется, проверяется, регистрируется и вступает в силу только после процедуры одобрения.

Читать еще:  Заявление в банк о возврате страховки образец

Основную сложность в оформлении приказа всегда составляет объяснение причины обозначенных действий. Самый верный вариант – указать реальное основание. От того, какой фактор исполнитель укажет в документе, ситуация никак не изменится. Важно выбрать ответственное лицо, способное проконтролировать и координировать действия подчиненных во время ликвидации.

Образец приказа можно составить по произвольной форме. Если составитель испытывает трудности, легко скачать типовой бланк бесплатно в интернете. На юридических и бухгалтерских порталах приведены сотни примеров с инструкциями по заполнению. Дополнительную помощь и консультацию можно получить от штатного или наемного юриста.

Если ИП не имеет возможности напечатать распоряжение на бумаге, разрешается составить бланк от руки. Важно, чтобы указанная информация была читаема, понятна для исполнителей. Когда документ заверен подписью руководителя, а ответственные лица ознакомлены с его содержанием, процедура будет запущена по верному регламенту.

Приказ не является документом, на котором обязательно ставится печать. Если руководитель хочет это сделать, штамп не помешает. Но и его отсутствие никак не остановит работу по ликвидации. Форму необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних распоряжений. Распорядительная документация хранится срок, оговоренный регламентами предприятия. Например, один год бланк лежит в бухгалтерии, а потом передается в архив.

При ликвидации отдела в организации должны строго соблюдаться права работников. Важно понимать, что увольнение сотрудников по статье о сокращении возможно только в том случае, если подразделение территориально удалено от основного офиса. Когда обе части одного производства находятся в одном районе, городе, руководители обязаны сохранить место за сотрудниками, предоставить рабочие места со свободными вакансиями. Граждане вправе оспорить действия руководства в суде или трудовой инспекции. К тому же органы власти встанут на защиту пострадавших и присудят нарушителю выплатить компенсацию.

Составляем бланк

Поскольку приказ является самой распространенной формой в любой организации независимо от размера, оформить его не составит труда для рядовых управленцев. При заполнении документа составитель руководствуется общими нормами и правилами подготовки управленческой документации.

В шапке бланка прописывается информация о предприятии, включая код подразделения. Чаще всего используется заранее подготовленный шаблон с наименованием, адресом, банковскими реквизитами. Далее указывается название, номер документа по центру, ниже прописывается дата и место составления.

В приказе кратко излагается суть процедуры, приводится обоснование. Это будет своего рода вступлением. После этого попунктно руководитель приказывает закрыть за установленные сроки подразделение, прописывается порядок составления отчетности, передачи имущества головной фирме. Обязательно выбирается ответственное лицо, которое проконтролирует ход мероприятия и отчитается перед руководителем.

Внизу ставится подпись распорядителя. По решению составителя можно добавить любую информацию, имеющую непосредственное отношение к делу или описание деталей. Например, обозначить период составления бухгалтерской отчетности, алгоритм проведения инвентаризации. Итогом приказа станет раздел ознакомления, в котором все участники процесса распишутся о факте доведения информации.

Для облегчения этого процесса можно использовать готовый образец приказа о ликвидации убыточного структурного подразделения предприятия.

Заключение

Ликвидация обособленного подразделения – мероприятие быстрое, несложное по сравнению с закрытием целого предприятия. Главное учесть все нюансы законодательства, погасить задолженность перед бюджетом и персоналом. Самый сложный момент – оформление увольнений работников, инвентаризация имущества и подготовка отчетности. В общей сложности ликвидировать филиал можно за один-два месяца при оперативной работе руководства.

Узнать о регистрации обособленных подразделений можно из видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Как закрыть обособленное подразделение: пошаговая инструкция

Все российские предприятия имеют право на открытие и закрытие обособленного подразделения. Определение, признаки, аспекты деятельности и прекращения его работы регламентируются несколькими правовыми нормами.

Что такое обособленное подразделение?

Определение этому понятию и основные его признаки содержатся в статье 55 Гражданского кодекса . Согласно этой норме, обособленное подразделение (далее ОП) — это представительство предприятия, которое находится вне места его нахождения, а также представляет и защищает интересы юридического лица. Представительства не являются юридическими лицами, но они наделяются имуществом юридического лица, которое их создало, и действуют на основании положений, утвержденных им. Руководители ОП также назначаются юридическим лицом, а действуют они на основании доверенности.

Статья 11 Налогового кодекса говорит о том, что ОП может считаться любое территориально обособленное от основного местонахождения подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места. Стационарным может считаться только рабочее место, которое создано на срок более чем 1 месяц. Само признание такого объекта ОП производится вне зависимости от того, было ли отражено его создание в учредительных и организационных документах, а также от полномочий, которыми оно наделено.

Создание ОП регламентируется Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ . Эта норма гласит, что создать его можно, утвердив решение об этом путем голосования участников ООО. Чтобы решение вступило в силу, «за» должны проголосовать как минимум 2/3 участников. Так же принимается решение о его закрытии.

Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году?

Процедура закрытия обособленного подразделения коренным образом отличается от прекращения деятельности предприятия. Прежде всего, отличие заключается в том, что для этого не нужно назначать ликвидатора и ликвидационную комиссию, не создается ликвидационный баланс. Отличия связаны с тем, что ОП действует по доверенности юридического лица.

В зависимости от того, внесены сведения об ОП в учредительные документы организации или нет, существуют некоторые различия в алгоритме прекращения его работы. Если сведения о филиале внесены в документацию, то оно считается филиалом или представительством. Тогда процедура его закрытия несколько сложнее.

Существующее законодательство не регламентирует порядок прекращения деятельности ОП. Тем не менее, опираясь на действующие нормы, можно составить алгоритм действий при закрытии филиала или ОП.

Алгоритм действий при прекращении деятельности филиала или представительства

1. Подготовить решение о закрытии обособленного подразделения — образец этого документа должен составить корпоративный юрисконсульт.

2. Издать приказ.

Приказ о закрытии обособленного подразделения, образец 2019

3. Подготовить уведомление по форме №С-09-3-2. На первой странице указываются сведения о предприятии и владельце.

На второй странице содержатся сведения о филиале.

4. Уведомить работников о прекращении деятельности представительства не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ ). Уведомлять работников необходимо в письменном виде под роспись.

5. Подготовить заявление по форме № Р13001 о регистрации изменений в сведения, вносимые в учредительные документы. Для закрытия филиала или представительства нужно заполнить титульный лист формы, а также приложение на листах “К”. На титульной странице указываются идентификационные данные организации.

Лист “К” состоит из двух страниц. Для закрытия необходимо заполнить первую страницу. Здесь указывается тип ОП, причина внесения изменений, его наименование.

6. Подготовить два экземпляра устава с внесенными в него изменениями.

7. Уплатить госпошлину и предоставить квитанцию об этом.

Алгоритм действий при прекращении деятельности обособленного подразделения

1. Подготовить решение о закрытии ОП.

Читать еще:  Перечень документов на банкротство

2. Издать приказ о закрытии обособленного подразделения.

3. Уведомить работников о прекращении деятельности в письменном виде под роспись не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ).

4. Подготовить заявление по Форме № Р14001. Для этого заполняется титульный лист и лист “О”. На титульном листе указываются стандартные сведения о компании.

На листе “О” указывается тип подразделения, а также его наименование и причина подачи заявления.

5. Подготовить уведомление о закрытии обособленного подразделения (2019) по форме С-09-3-2.

В обоих случаях все перечисленные документы нужно представить в Налоговую службу. Заявления по формам № Р13001 и № Р14001 необходимо представить не позднее, чем через три дня после принятия решения о прекращении работы филиала или ОП. Эту норму регламентирует подпункт 3.1 пункт 2 статьи 23 НК РФ . Подать все перечисленные документы в Налоговую службу можно в бумажном или электронном виде с использованием электронной подписи.

Стоит помнить, что при ликвидации ОП, сведения о котором не внесены в устав предприятия, не нужно заполнять форму о внесении изменений в учредительные документы, вносить изменения в устав, а также оплатить государственную пошлину. В этом смысле процедура закрытия ОП проще, чем прекращение работы филиала или представительства.

Увольнение работников

При ликвидации важно соблюсти не только налоговые и гражданские нормы, но и требования Трудового кодекса. Это позволит в дальнейшем избежать длительных судебных разбирательств и иных правовых последствий.

Например, если закрывается ОП в том же населенном пункте, где находится главный офис или другие подразделения, работодатель должен предложить работникам перевестись на свободные места в сохранившихся объектах. Если же свободных рабочих мест нет, работодатель может уволить сотрудников по причине сокращения персонала, согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ . В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три месяца до него.

Если в населенном пункте больше нет отделений предприятия, увольнение производится по причине ликвидации филиала (пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ). Тогда работодатель должен уведомить работника о предстоящем увольнении за два месяца до него, а предлагать работу в другом населенном пункте он не должен. Стоит помнить, что в обоих случаях работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудниками, а также обеспечить установленные законом социальные гарантии.

Инструкция: закрываем обособленное подразделение

Если содержать структурное отделение фирмы нерентабельно, его ликвидируют. Вот какие документы нужны для закрытия обособленного подразделения в 2019 году:

Что такое обособленное подразделение

Определение и текущее понятие обособленного подразделения закреплено в статье 55 ГК РФ. Это структурное отделение или представительство юридического лица, которое располагается вне основного места нахождения компании. Обособленное отделение наделено полномочиями представлять и защищать интересы головного учреждения.

Выделенное структурное подразделение не становится новым юридическим лицом. Оно не имеет соответствующих прав и полномочий, не наделяется имуществом. Руководителя филиала назначает дирекция головного учреждения. ОП действует на основании устава и положений, утвержденных от имени юридического лица.

Статья 11 НК РФ устанавливает, что обособленным признается любое структурное подразделение фирмы, в котором созданы стационарные рабочие места (сроком более 1 месяца).

Создание регламентировано Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Для создания требуется решение собственников фирмы. Решение принимают путем проведения голосования. Необходимо собрать как минимум 2/3 от общего числа участников, чтобы считать решение принятым. Предусмотрен и аналогичный порядок закрытия обособленного подразделения в 2019 году путем проведения голосования.

Что нужно сделать для закрытия

Инструкция, напрямую зависит от статуса обособленного подразделения. Если оно признано филиалом или представительством, и сведения о нем внесены в учредительные документы, то порядок закрытия усложняется. Если проводится закрытие ОП организации без выделенного баланса и расчетного счета, процедура проще.

Ликвидация подразделения и ликвидация организации — это кардинально разные процедуры. Например, при ликвидации деятельности назначают ликвидатора, публикуют оповещение в СМИ, работают с кредиторами по погашению долгов, сокращают работников, утверждают ликвидационный баланс. И только выполнив все обязательные условия, обращаются в ФНС с просьбой о снятии с регистрационного учета.

Основные действия, или что нужно для закрытия обособленного подразделения в 2019 году:

  1. Принять соответствующее решение большинством голосов участников.
  2. Издать приказ о ликвидации ОП.
  3. Уведомить работников о прекращении деятельности ОП.
  4. Оплатить госпошлину, если сведения о филиале или представительстве были отражены в учредительных документах.
  5. Исключить информацию о филиале, представительстве из учредительной документации.
  6. Подать в ИФНС уведомление о закрытии.

Но на каждом шагу есть нюансы.

Шаг 1. Принятие решения

Вынести вердикт о закрытии вправе только собственники компании. Причем решение о закрытии принимают все участники , в зависимости от организационно-правовой формы организации. Например, для ООО — это собрание участников общества. Для некоммерческого или бюджетного учреждения потребуется постановление от учредителя или совета учредителей.

Решение оформляют протоколом заседания участников, совета директоров или совета учредителей. Для закрытия необходимо, чтобы 2/3 участников проголосовали за проведение оптимизации структуры организации.

Шаг 2. Издание приказа

Результатом принятого решения о закрытии является приказ или распоряжение. Это ключевой документ, на основании которого проходит ликвидационная процедура. О т правильности составления распоряжения зависит множество вопросов. На что обратить внимание при составлении приказа:

  1. В распоряжении обязательно укажите дату и место составления.
  2. Обозначьте конкретную дату и основание для прекращения деятельности ОП.
  3. Назначьте ответственных лиц за проведение ликвидации филиала.
  4. Допускается распределить обязанности по ответственным работникам.
  5. Закрепите лицо, которое обязано проконтролировать исполнение приказа.
  6. Распоряжение заверяет уполномоченный руководитель.
  7. С положениями приказа под подпись знакомят всех заинтересованных лиц.

Шаг 3. Оповещение сотрудников

Работников придется уведомить заранее. Минимальный срок — 2 месяца до даты прекращения трудового договора при ликвидации филиала или представительства (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Либо за 3 календарных месяца по причине сокращения персонала по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Четко соблюдайте пошаговую инструкцию по ликвидации обособленного подразделения и правила сокращения работников, иначе трудовых споров не избежать.

  1. Подготовьте уведомления о предстоящем сокращении на основании приказа о ликвидации ОП.
  2. Соблюдайте сроки оповещения работников!
  3. Ознакомьте всех работников филиала под подпись.
  4. Если сотрудники отказываются подписать уведомление, то составьте специальный акт, которым засвидетельствуйте факт ознакомления работника.
  5. Предложите специалистам вакантные рабочие места при их наличии в штате компании.
  6. Издайте приказы об увольнении в связи с сокращением или распоряжения о кадровом переводе на вакантные должности в других структурных отделах компании.
  7. Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам при переводе на вакантные места.
  8. Расторгните трудовые договоры при сокращении.
  9. Начислите компенсации и проведите окончательный расчет с уволенными.
  10. Оформите кадровые документы и выдайте их сотрудникам.

Шаг 4. Подготовка документов для налоговой

Следующий этап — подготовка стандартизированного уведомления о закрытии обособленного подразделения в ФНС. Для этого используйте бланк КНД 1111052. Форма С-09-3-2 утверждена Приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ (ред. от 19.10.2018).

Читать еще:  Оспаривание сделок должника в исполнительном производстве

Обратите внимание, что пошаговая инструкция, как закрыть обособленное подразделение в 2019 году, предусматривает и оповещение внебюджетных фондов. Если филиал, представительство или ОП были зарегистрированы в ФСС и ПФР, то необходимо подать уведомления контролерам из внебюджетных фондов.

Шаг 5. Сдать отчетность и заплатить налоги

Следующий этап прекращения деятельности — оплата налогов и сборов в бюджет и предоставление отчетности. После даты снятия ОП с учета необходимо выполнить обязательства налогоплательщика в полном объеме.

Что сдавать и когда:

  1. Расчет 6-НДФЛ оправьте в ФНС за квартал, в котором ОП было снято с учета. Срок сдачи обычный. За следующие отчетные кварталы подавать нулевые отчеты 6-НДФЛ не нужно. Подробности — в Письме ФНС от 22.05.2019 № БС-4-11/9619@.
  2. Справки 2-НДФЛ за работников ликвидированного ОП сдайте в обычные сроки. Если сотрудники перешли в другие филиалы компании, то подготовьте две справки 2-НДФЛ. Одну — на доходы, полученные в закрытом ОП, вторую — по новому месту работы.
  3. Расчет по страховым взносам и расчет 4-ФСС заполните нарастающим итогом с начала года, до даты оптимизации ОП. В расчеты включите все выплаты, начисленные работникам в период функционирования представительства (до даты ликвидации).
  4. Декларацию по налогу на прибыль по закрытому ОП заполняйте и за период ликвидации, и за следующие отчетные периоды, до самого конца года. Сдавайте декларационный отчет в ИФНС головной организации.

Как долго длится процедура

Заключительный этап, который предусматривает пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения в 2019 году, — получение уведомления от ФНС. Процедура длится 13 дней. Три из которых отводятся компании на составление заявления по форме С-09-3-2. И 10 дней — на рассмотрение поданного заявления налоговыми инспекторами.

Если все документы составлены верно, то ФНС подготовит соответствующее уведомление.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

В процессе ведения деятельности предприятие сталкивается с многочисленными процессами. Одним из них является открытие/закрытие обособленного подразделения.

Причины ликвидации и дальнейшего увольнения

Формирование обособленного подразделения ставит достижение цели, которая поставлена перед фирмой. В качестве основных причин ликвидации обособленного подразделения (далее ОП) выделяют убыточность деятельности, несоответствие работы нормам законодательства и так далее.

Задача организации сводится к формированию приказа о закрытии ОП. Именно он выступает в качестве базы для мероприятий, связанных с этой процедурой.

К ним относится закрытие балансовых сделок, увольнение представителей штата и пр.

Правовой статус

В соответствии с действующими нормами НК РФ, ст. 11, производственная единица является обособленной вне зависимости от способа формирования данных в документы головной фирмы. Согласно ГК РФ, к ОП относят:

  • филиал организации, на который возложено исполнение всех функциональных обязанностей или их части, включая круг деятельности представительства;
  • официальное представительство, которое обеспечивает выражение безопасности интересов юр. лица, а также проведение сделок, переговоров и прочих операций.

Ограничения на ведение деятельности сторонними подразделениями, не имеющими статуса юр. лица, а также на выбор организационно-правовой формы, отсутствуют.

Требования к содержанию и образец

В рамках российского законодательства детальное регулирование ликвидационного процесса отсутствует. Поэтому порядок, в котором производится мероприятие, устанавливается фирмой самостоятельно. Например, он оговаривается в рамках учредительной документации, положений об обособленных подразделениях, прочих документах.

Схема действий должна предусматривать:

  • основания, на базе которых осуществляется ликвидационная процедура;
  • порядок, в соответствии с которым производится ликвидация;
  • ответственные должностные лица, регулирующие процедуру.

Подписание осуществляется со стороны генерального директора головной фирмы или другим уполномоченным сотрудником. В рамках документа уделяют внимание номеру, дате, причинам ликвидации. Если рассматривать образец, то отмечают пункты:

  • название документа;
  • дата формирования;
  • причина, так и указывается «В связи с …»;
  • текст «Приказываю» и ставится двоеточие;
  • перечень моментов, которые приказаны («закрыть ОП с определенного числа», «сообщить об этом в инстанции по налогам и сборам», «обеспечить контроль использования приказа»);
  • текст «с приказом ознакомлены», ФИО лиц, которые прошли процедуру ознакомления, их подписи.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Структурные подразделения

Если ОП не фигурирует в рамках уставного документа ЮЛ, то оно считается структурным, и процесс ликвидации производится другим способом:

  • руководитель, работающий в подразделении, формирует приказ о ликвидации, особенности заполнения документа уточняются в рамках региональной налоговой службы;
  • отправка уведомления в соответствующие налоговые службы для постановки на учет;
  • совершение прочих организационных мероприятий, оформление документации и ее подача в нужные службы.

Согласно ст. 83 НК РФ, за ОП закрепляется обязательство по постановке на учет по месту расположения, а также по осуществлению уплаты налогов.

Пошаговый алгоритм

Процедура включает несколько последовательных этапов.

Правом на решение наделено юридическое лицо, которое выступает в качестве головной фирмы. В рамках устава присутствует положение, которое позволяет решать разного рода вопросы при необходимости. Оно в обязательном порядке заносится в протокол, осуществляется следующая схема действий:

  • принятие решения о ликвидации ОП;
  • внесение правок в документы учредительного характера;
  • подача заявительной бумаги, содержащей просьбу о внесении правок в уставный документ.

В ГК РФ положений о формировании комиссии по ликвидации не имеется, однако нередко она создается в рамках предприятия и состоит из следующих штатных единиц:

  • бухгалтер, ответственный за ход хозяйственной деятельности;
  • специалист в области юриспруденции, обеспечивающий решение правовых вопросов;
  • начальник кадрового отдела.

Комиссия обеспечивает решение вопросов хозяйственной деятельности и занимается составлением балансов, выявлением кредиторов.

Внесение правок

При необходимости закрытия ОП юр. лицо обязуется пересмотреть документацию и осуществить внесение правок — разрабатывается новый вариант или подлежат изменениям пункты касательно деятельности подразделений. К документации прилагается квитанция, которая подтверждает факт уплаты госпошлины (400 рублей).

Оповещение инстанций

О завершении хозяйственной деятельность обособленного подразделения сообщают в налоговые органы и фонды внебюджетного характера (ПФР, ФСС, ФФОМС).

Чтобы снять с учета ОП, в налоговый орган направляют заявление по унифицированной форме. Процедура займет 10 дней, согласно ст. 89 НК РФ. К уведомляющим бумагам необходимо приложить протокол и сообщить об изменениях в службу занятости.

Уведомление кредиторов

В рамках законодательства требований относительно ОП не предусмотрено, поскольку оно не наделяется статусом юридического лица и не несет ответственности, согласно ГК РФ. Кредиторы осуществляют взаимодействие с головной организацией, так что именно она решает вопросы.

Завершающие процессы

К одной из завершающих процедур относится закрытие счетов в финансовых структурах, а также направление соответствующих сообщений в налоговые инстанции.

Сроки и ценовой параметр

На территории РФ работаю аудиторские фирмы, которые занимаются оказанием услуг по ликвидации ОП. Именно они осуществляют подготовку документации в полном объеме, взаимодействуют со службами и структурами, причастными к проведению манипуляций, консультируют граждан и представителей компаний.

Что касается сроков, то мероприятия проводятся на протяжении месяца, требуется увеличение срока при необходимости проверки со стороны налоговых структур. Стоимость находится в диапазоне 5500-7500 рублей и зависит от региона и числа услуг.

Таким образом, процедура ликвидации обособленного подразделения – проста и понятна, если действовать последовательно и соблюдать нормы закона.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector