Содержание

Как оказать благотворительную помощь школе

Добровольная материальная помощь ДОУ: как правильно оформить?

Не секрет, что многие образовательные учреждения в настоящее время находятся в затруднительном финансовом положении: средств, выделяемых учредителем, не хватает на развитие и модернизацию учреждений. Как правильно использовать материальную помощь по назначению?

Все мы знаем, что родители «не в восторге» от дополнительных сборов в качестве материальной помощи. Однако, у руководителей ДОУ в наше время есть и своя правда, согласно которой они сами вынуждены идти по такому пути, так как государство поставило их в такие условия. В результате бесконечных проверок заведующим приходится по новой ремонтировать или оснащать помещения детского сада. Всё это влечет за собой дополнительные материальные затраты, которые государственный бюджет не компенсирует.

«На что мне сослаться, чтобы получить пожертвования для детского сада законным путем?» — интересуется каждый второй заведующий.

Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» не регулирует деятельность образовательных организаций по привлечению пожертвований от юридических и (или) физических лиц. Однако, это не значит, что такая деятельность не допускается. Данные отношения регулируются общими нормами гражданского законодательства (ст. 582 ГК РФ), а также нормами Федерального закона от 11 августа 1995 г. № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях».

Пожертвованием может быть как имущество, так и денежные средства. Здесь необходимо знать, что жертвователь может перечислить средства организации с указанием использования пожертвования по определенному назначению (п. 3 ст. 582 ГК РФ).

То есть пожертвование денежных средств в пользу ДОУ не обязательно должно сопровождаться указанием, каким образом учреждение обязано их использовать. Но для того, чтобы избежать лишних вопросов о неправомерном расходовании денежных средств, желательно подписать договор, в котором четко будет конкретизировано целевое назначение — на что эти средства могут быть потрачены.

Внимание! В случае, если Вы все-таки столкнулись с целевым пожертвованием, то использование денежных средств должно быть подтверждено соответствующими документами. Законодательство не регламентирует данный перечень документов. Как правило, они предусматриваются в договоре.

Какие документы могут быть подтверждающими?

  • договор пожертвования;
  • платежное поручение, в котором в качестве назначения платежа указывается, что перечисляемые средства являются пожертвованием;
  • отчет о целевом использовании полученных денежных средств, к которому могут прилагаться копии первичных документов, подтверждающие произведенные расходы (например, договор на выполнение ремонтных работ между ДОУ и строительной организацией и др.).

Следующим этапом является предоставление отчета в налоговый орган по месту учета ДОУ для подтверждения целевого использования полученных денежных средств.

Перечень доходов, не учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, определен в ст. 251 Налогового кодекса РФ. К указанным доходам, также относятся и целевые поступления(п. 2 ст. 251 НК РФ).

Если Вы являетесь налогоплательщиком-получателем целевых поступлений, то Вы обязаны вести отдельный учет доходов (расходов), полученных в рамках целевых поступлений.

Внимание! При использовании не по целевому назначению имущества (в том числе денежных средств), которые получены в рамках благотворительной деятельности , целевых поступлений, за исключением бюджетных средств, у налогоплательщиков возникают внереализационные доходы, которые учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций (п. 14 ст. 250 НК РФ).

Поэтому дошкольное учреждение может быть освобождено от учета получаемых целевых сумм при расчете налога на прибыль только в случае соблюдения целевого назначения и установленных источником средств целевого финансирования условий их предоставления.

И последним шагом будет являть сдача пакета документов в ЦБ и оформление акта приема — передачи.

Следует отметить, что материальная помощь дошкольным учреждениям является «внебюджетным источником финансирования», и целесообразно, чтобы Ваша организация имела локальный акт, который будет регулировать порядок предоставления добровольной материальной помощи (например, «Положение о порядке формирования и расходования внебюджетных средств ДОУ»).

Другие материалы, посвященные деятельности ДОУ, вы сможете найти на нашем сайте «Директория».

Бухгалтерский учет НКО — Правила и порядок оказания благотворительной помощи.

Вопрос учета и правил оказания благотворительной помощи возникает в любом новом БФ (Благотворительном фонде). Вроде все просто, но при начале ведения деятельность БФ возникает масса вопросов, какие документы надо оформить и как. Еще хуже, если вопросов нет! Разберем вопрос на составные части и ответим на каждый из них.

  1. Цели учета благотворительной помощи.
  2. Заявление на оказание благотворительной помощи
  3. Решение об оказании благотворительной помощи
  4. Акт оказания благотворительной помощи

Цели учета благотворительной помощи.

Благотворительный фонд, как форма НКО, должен действовать в рамках своей уставной деятельности. При регистрации БФ в уставе описывает кому и как будет оказываться помощь. Минюст проводит правовую экспертизу и если все соответствует закону, создается БФ. В дальнейшем фонд должен соблюдать устав. При нарушении уставной деятельности Минюст имеет право принудительно закрыть БФ. Если фонд по уставу помогает детям, помочь животным, пенсионерам, многодетным матерям и.т.д он не может, строго только детям. Из этого следует главное следствие.

!ВАЖНО. Учет должен вестись таким образом, чтобы при анализе деятельности и документации, можно было вынести однозначное мнение. Средства используются согласно уставу и документы являются достоверными, которые в случае необходимости можно легко проверить.
Данный принцип обезопасит БФ не только от санкций гос.органов. Прозрачность деятельности поднимает уровень доверия к фонду и поспособствует его развитию.
Может показаться, что регламент длинный и запутанный, но он умещается на одном листе А4. Пример бланка в конце статьи.

Заявление на оказание благотворительной помощи.

Если помощь будет оказываться физическому или юридическому лицо, необходимо подтвердить несколько пунктов. Они отражаются в заявлении. Сразу скажу, что регламентированной формы нет, но оно должно отражать следующие моменты:
— Заявитель должен подтвердить, что ему действительно необходима помощь.
— В заявлении необходимо идентифицировать заявителя, чтобы после оказания помощи была возможность это проверить. Чем точнее она, тем надежнее. Идеальный вариант копия паспорта с пропиской. Может потребоваться соглашение об обработке персональных данных. Может быть достаточно Фамилии с инициалами + телефон. Главное учтите, если БФ допустил неосмотрительность и халатность, а заявитель воспользовался этим и обманул фонд. Ответственность за нецелевое использование полученных средств лежит именно на фонде.
— Желательно, чтобы заявитель подробно описал причины по которым необходимо помочь именно ему. Еще лучше, если приложены подтверждающие документы.

Решение об оказании благотворительной помощи.

После получения заявления Благотворительный фонд его рассматривает. Сделать это можно сразу или рассмотреть все заявления по итогу отрезка времени. По умолчанию это делает руководитель фонда, например президент. Если фонд большой, президент по доверенности предоставляет полномочия помощнику или заместителю. Можно сформировать экспертный совет, полномочиями которого будет рассмотрение заявлений.
Цель рассмотрения, вынести решение о возможности оказать помощь заявителю. Тот кто рассматривает заявление последовательно отвечает себе на следующие вопросы:

  1. Совпадает ли требуемая помощь с уставными целями фонда.
  2. Достаточно ли точно персонализирован заявитель.
  3. Оценить возможности фонда, сможет ли теоретически фонд оказать необходимую помощь.
  4. Если заявлений несколько, а ресурсы ограничены. Выбрать из представленных заявлений.
  5. Возможно, связаться с заявителем и попросить дополнительные данные или документы.
Читать еще:  Кредитные каникулы

В итоге по заявлению фонд может принять несколько решений:

  • удовлетворить, оказать помощь
  • частично удовлетворить, указать в какой части может быть оказана помощь.
  • отказать
  • отказать сейчас, с возможным пересмотром потом.

Свое решение президент фонда заверяет своей подписью или подписью и печатью фонда. К решению может быть записано примечание, в нем например может быть описано как планируется оказание помощи.

Акт оказания благотворительной помощи.

После оказания помощи обязательно нужно зафиксировать у заявителя, что он ее получил. Акт является важным подтверждением целевого использования средств фонда. Существуют документы подтверждающие целевое использование полученных средств в части их расходования, например акты оказанных услуг клиникой, товарные накладные магазина или аптеки. Но акт оказания благотворительной помощи подтверждает, что она дошла до заявителя и фонд выполняет поставленные уставные цели.
Отдельно хотелось бы сказать про формы помощи и их особенности:

  • Деньги физическим лицам. Самая рискованная и непрозрачная форма помощи. Если БФ помог денежными средствами, отследить их целевое использование очень сложно, достоверные подтверждающие документы отсутствуют. Даже если заявитель принес чеки или документы, надежность этих документов минимальна.
  • Товары физическим лицам. В данном случае у фонда есть товарные накладные на товар и акты оказанной помощи, что физические лица ее получили. По сравнению с деньгами, форма помощи значительно надежнее.
  • Помощь через содействие с другими юридическими лицами. Например БФ оплачивает лечение клинике, она предоставляет акт оказанных услуг фонду, в котором подробно описан процесс помощи, а физическое лицо также подтверждает оказание данной помощи. Или организация питания, через заключение договора со столовой и выдачи заявителям карточек. Этот вид помощи самый надежный.

Если сказать проще. Лучше если БФ оказывает помощь в максимально неликвидной форме, когда ее получатель не мог ее «монетизировать» и потратить на личные цели. Не забывайте, часто люди нуждаются в помощи по причине тяжелых обстоятельств, болезней, зависимостей или пороков, они часто попадают под влияние третьих лиц. Задача БФ помочь человеку и обеспечить получение этой помощи. Приведу печальный, но очень показательный опыт из трех попыток. Благотворительный фонд принял решение помочь детям в семье питанием:

  1. Была оказана материальная помощь в размере 4т.р. на продукты питания детям. В итоге деньги были потрачены на алкоголь, что лишь ухудшило положение семьи.
  2. Сделав выводы, БФ сам купил продукты на 4т.р. и передал их семье по акту. Часть ценных продуктов были поменяны на алкоголь, что фактически не изменило положение семьи.
  3. С местной столовой было заключено соглашение и оплачены ежедневные обеды, которые можно было получить в горячем виде и по предъявлению паспорта. Данный вид помощи полностью себя оправдал и реально помог детям в этой семье.

Думаю все.
Остался вопрос? +7 (968) 878-38-99. Звоните!
Или пишите ниже публичные комментарии, всем ответим.
Вдруг мы, что-то забыли. Или Вы хотите стать нашим счастливым клиентом ; )

Здравствуйте. Собирали средства под конкретную программу, собрали чуть больше чем надо было, программу исполнили сумма в сумму. Что делать с остатком, как его правильно использовать?

ОТВЕТ: Добрый день, Артемий! Если средства собираются с указанием в назначении платежа конкретной программы, в программе должно быть четко указано, «В случае, если собранные средства превысят бюджет программы, после выполнения программы свободные средства могут быть направлены на развитие прочих уставных целей некоммерческих организаций.

Вы пишите что, если в уставе сказано что помощь оказывается детям, то старикам и пенсионерам помочь фонд не может. Вопрос: покажите устав где узкопрофильно будет значится помощь детям, и больше ни чего. Сколько видел уставов, там прописана помощь от африканских племен зулусов , до космической отрасли. И туда что только не подпадает, так же в общих положениях устава сказано что фонд сам определяет направления своей деятельности. Ну правда, по-моему глупо открывать фонд, помощи ангельдинским питиарам, и если таковых не найдется, закрывать и открывать новый., с новой формулировкой устава. Так что фонд в принципе может принять любую программу помощи и оказывать ее, там в уставе прописанно все и даже при желании добавить нечего.

Ответ: Добрый день, Игорь!
В соответствии со с. 4 ФЗ 7 «О Некоммерческих организациях» в наименованиях организации должен быть отражен характер деятельности. В ст. 24 того же закона, сказано, что НКО имеет право осуществлять один или несколько видов деятельности, соответствующих целям создания организации.
Быть узкопрофильной организацией или осуществлять все социально — значимые направления решают учредители некоммерческих организаций при ее создании. В своей практики мы встречали разные НКО — как те, которые оказывали только помощь детям так и НКО, которые оказывали весь спектр социальных услуг. Все индивидуально.

Рекомендации по оформлению оказания благотворительной помощи детскому образовательному учреждению
консультация по теме

Статья о том, как законно и грамотно оформить добровольные пожертвования ДОУ.

Предварительный просмотр:

Управление образования администрации городского округа «Город Йошкар-Ола»

Рекомендации по оформлению оказания благотворительной помощи ДОУ.

«Детский сад № 92 общеразвивающего вида «Искорка» г.Йошкар-Олы»

Рекомендации по оформлению оказания благотворительной помощи ДОУ.

Не секрет, что многие образовательные учреждения в настоящее время находятся в затруднительном финансовом положении: средств, выделяемых учредителем, не хватает на развитие учреждений. Те родители, которые понимают это, готовы пожертвовать часть своих денег с тем, чтобы их ребенок находился в отремонтированных помещениях, играл в новые игрушки, мог посмотреть интересные видеофильмы, имел возможность обучаться по новейшим методикам, заниматься на современном спортивном оборудовании, чтобы в процессе работы воспитатель мог использовать качественные наглядные пособия, аудио- и видеоматериалы и т. п.

Поэтому материальная оснащенность многих детских садов, особенно городских, возникла благодаря готовности родителей вкладывать деньги в образование своих детей.

Дело в том, что, получив от родителей деньги или имущество в дар, ДОУ должно оформить эти средства надлежащим образом. Это значит, что деньги должны поступить на лицевой счет учреждения, а имущество должно быть поставлено на баланс в ЦБ.

Руководитель должен знать основные нормативные документы, которыми он должен руководствоваться при оформлении оказания благотворительной помощи ДОУ.

Правовое регулирование привлечения средств родителей (законных представителей) воспитанников на нужды образовательного учреждения регламентируется:

  • Гражданским кодексом РФ от 30.11.1994 № 51 -ФЗ (с изм. и доп.)
  • Федеральным законом РФ от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» (с изм. и доп.)
  • Законом РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» (с изм. и доп.)
  • Типовым положением о ДОУ, региональными (муниципальными) нормативно-правовыми актами и локальными актами ДОУ.
  • Положением о порядке формирования и расходования средств, полученных в качестве пожертвования на нужды ДОУ.

Согласно Закону РФ «Об образовании» (п. 8 ст. 41) ДОУ имеет право привлекать дополнительные финансовые средства, в т. ч. денежные, за счет добровольных пожертвований и целевых взносов физических и (или) юридических лиц.

В соответствии со ст. 582 ГК РФ пожертвование является разновидностью дарения. Пожертвование носит безвозмездный характер. При этом имущество передается учреждению в общеполезных целях (п.1 ст.582 Гражданского кодекса РФ).То есть на учреждение накладывается обязательство использовать полученное имущество по целевому назначению, что в итоге должно гарантировать достижение общеполезной цели.

Читать еще:  Как отказаться от страхования кредита в сбербанке

В Уставе каждого ДОУ должно быть оговорено использование средств добровольного пожертвования.

1 Устав ДОУ — Раздел 7 «Имущество и источники формирования имущества» Пункт 7.9. Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов Учреждения являются:

Средства, полученные от родителей (законных представителей), добровольные пожертвования и целевые взносы других физических и юридических лиц;

Иные источники, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации.

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке формирования и расходования средств, полученных в качестве пожертвования на нужды ДОУ является локальным актом учреждения.

Этот документ регламентирует деятельность ДОУ по привлечению добровольных пожертвований. (прилагается само положение)

Основным принципом привлечения дополнительных средств (пожертвования) ДОУ служит добровольность их внесения физическими и юридическими лицами, в т. ч. родителями (законными представителями) воспитанников. Образовательное учреждение не вправе самостоятельно, по собственной инициативе привлекать целевые взносы родителей (законных представителей) без их согласия. Размер целевого взноса определяется каждым жертвователем самостоятельно.

Нельзя требовать с родителей деньги, имущество и т. п. Можно лишь предложить им совершить пожертвование, при этом ни в коем случае не требуя взносов. Напротив, следует подчеркнуть, что решение о пожертвовании принимается добровольно, ДОУ отнюдь не настаивает, чтобы оно было обязательно сделано.

Добровольность следует отразить и во всех документах, которыми оформляется передача. На принятие пожертвования не требуется разрешения

или согласия учредителя ДОУ.

Пожертвование (дарение) денежных средств вносятся:

в банк , с кем работает учреждение , на внебюджетный лицевой счет учреждения конкретным лицом

на внебюджетный лицевой счет образовательного учреждения (пожертвование юридических лиц).

Алгоритм оформления денежных средств дарителя состоит в следующем:

1) от конкретного лица пишется заявление на имя руководителя учреждения

2)оформляется договор пожертвования ( дарения)

3) денежные средства поступают на внебюджетный лицевой счет ДОУ

4) Используются средства по назначению

При пожертвовании денежных средств можно определить назначение более точно: на совершенствование образовательного процесса, развитие материально-технической базы ДОУ.( на приобретение тех или иных учебных пособий, мебели для воспитанников, ремонт помещений, в которых происходит обучение, и т. п)

Если применение имущества по указанному жертвователем назначению невозможно, распоряжаться им в иных целях допускается только с согласия жертвователя. Пожертвованное имущество, используемое не по назначению, может быть возвращено жертвователю, наследникам или иным правопреемникам по решению суда.

В заявлении жертвователь указывает свои паспортные данные и сумму, какую жертвует учреждению. Может указать назначение денежных средств. (на что истратить данную сумму)

С жертвователем заключается договор пожертвования (дарения в общеполезных целях). В договоре указывается какая сумма жертвуется дарителем, сроки и обязанности обеих сторон по выполнению данного договора.

Алгоритм оформления пожертвований ( дарения в общеполезных целях) имущества состоит в следующем: до составления договора пожертвования (дарения) оформляется протокол заседания родительского комитета ДУ или группы в зависимости от того , кто жертвует (дарит) с указанием подписей

В результате дошкольное учреждение получает имущество от нескольких десятков родителей, от имени которых действует одно лицо. Затем оформляется договор пожертвования (дарения), акт передачи и постановки на баланс учреждения материальных ценностей с указанием ответственного лица в учреждении, кто отвечает за то или иное имущество ( заведующий хозяйством, старший воспитатель)- эти документы оформляет учреждение.

Далее в ЦБ сдается пакет документов и оформляется акт приема-передачи по форме:

ф.0306031-группа ос новных средств

Ремонт помещений в ДУ договором пожертвования (дарения) не оформляется

Заявление оформляется такое как на денежные средства, отличие в том, что указывается имущество, которое передается учреждению.

Граждане и (или) организации, желающие помочь ДОУ материально, должны оформить безвозмездную помощь письменным договором пожертвования . Это особый вид договора дарения, по которому одна сторона безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне вещь в собственность или имущественное право (требования) к себе или к третьему лицу (например, право периодического получения определенной денежной суммы по банковскому вкладу жертвователя) в общеполезных целях.

Форма договора пожертвования имущества ДОУ другая.

Обязательным документом является акт Безвозмездной передачи и постановки на баланс учреждения материальных ценностей.

В акте указывается комиссия учреждения (комиссия по инвентаризации),

которая по акту принимает имущество, переданное безвозмездно учреждению с прилагаемыми документами (чеками) на баланс ДОУ и ответственный за его хранение.

Принимая пожертвования, заведующий должен вести обособленный учет всех операций по использованию пожертвованного имущества ДОУ,

Руководитель ДОУ должен отчитываться перед родителями (законными представителями) о поступлении и расходовании средств, полученных от внебюджетных источников финансирования, не реже чем один раз в квартал по формам отчетности

Для учета всех поступающих средств от дарителей ведется Журнал регистрации договоров пожертвования (дарения в общеполезных целях)

Форма его произвольная. В нашем ДОУ ведется такой журнал:

5 правил благотворительной бухгалтерии

Короткое руководство по самым-самым элементарным правилам, какие только существуют в бухгалтерии НКО. И которые постоянно нарушаются

Этот текст, рассказывающий в целом об очень скучных вещах, своим рождениям обязан сильным чувствам. Эти сильные чувства регулярно транслирует мой уважаемый отец, Борис Наумович Берхин, когда рассказывает о своей работе.

Борис Наумович — глава небольшой аудиторской и бухгалтерской фирмы, в которой обслуживаются, помимо нескольких десятков коммерческих фирм, немало благотворительных фондов и волонтерских объединений, как довольно крупных, так и весьма небольших. И эти организации в своей работе регулярно совершают одни и те же элементарные ошибки.

Просто потому, что их руководство думает прежде всего, как ему и положено, о выполнении миссии организации, а эта миссия требует порою и спешки, и нарушения формальных правил. На кону жизнь, здоровье, благополучие людей – и не всегда в такой ситуации бывает «до бумажек».

Ну, а бухгалтерия Бориса Наумовича потом все это вынуждена разгребать, бесконечно объяснять и повторять каждому новому клиенту. И переживать сильные чувства, когда при следующей критической ситуации благотворители делают все точно также.

Потому что если на нарушениях попадется коммерческая фирма – это грозит только тем, что кто-то без прибыли останется. А если благотворительный фонд – то его подопечные останутся без помощи. Что гораздо хуже.

И поэтому Борис Наумович решил создать короткое руководство по самым-самым элементарным правилам, какие только существуют в бухгалтерии некоммерческой организации. И которые, тем не менее, постоянно – и это наблюдение практика – нарушаются.

Итак. Есть несколько вещей, которые должен знать руководитель любой некоммерческой организации, оказывающей социальные услуги или финансовую благотворительную помощь больным – взрослым и детям, сиротам, пенсионерам и т.п.

1. Расходы – только на уставную

Вы имеете право расходовать средства организации (помимо затрат на ее содержание) только на уставную деятельность. Иначе говоря, если в вашем уставе написано, что организация создана для помощи больным с нарушениями опорно-двигательного аппарата – Вы не вправе оказывать материальную помощь инвалидам по зрению. Это будет признано нецелевым использованием средств, и ваша организация должна будет с суммы такого нецелевого использования заплатить налог. Или если согласно Уставу целью вашей организации является помощь и социальная адаптация выпускников детских домов, то оказанная вами (из самых лучших чувств) помощь больному ребенку, имеющему семью – также будет считаться нецелевым использованием средств с теми же последствиями.

Читать еще:  Судебно арбитражная практика

2. Каждому платежу – документальное оправдание!

Любой платеж помимо выплат физическим лицам (о них — ниже) должен иметь документальное оправдание. Иначе говоря, если организация за что-то заплатила – должен быть документ, подтверждающий получение организацией того, за что заплачено.

Если это что-то материальное – вещи, продукты, лекарства, оборудование – должна быть накладная с подписями продавца и покупателя – вашей организации. Или должна быть накладная от перевозчика. Если нет ни того, ни другого или вы купили что-то у тетеньки на рынке – обязательно составьте акт о том, что это что-то ваша организация такого-то числа в таком-то месте получила в результате закупки на рынке. Акт должен иметь подписи нескольких лиц и должен быть утвержден первым лицом организации.

Если вы что-то покупаете для организации в обычном магазине – то должен быть кассовый чек с наименованиями купленных товаров или отдельно кассовый чек и товарный чек с наименованиями. Вместо последнего – может быть накладная.

Если приобретены не товары, а работы или услуги – должен быть акт, подписанный вашей организацией и тем лицом, которое оказывало эти услуги (выполняло работы). Если такой акт получить невозможно, например, осуществлены какие-то работы/услуги во время наводнений, пожаров или иных чрезвычайных ситуаций – составьте собственный акт, что Ваша организация оплатила те или иные работы/услуги и их получила. Акт должен иметь несколько подписей, причем ФИО подписантов и их должности (если у подписантов они есть) должны быть указаны. Оптимально, если в числе подписантов будут представители местной администрации. Такой односторонний акт должен быть утвержден первым лицом организации.

Если организация оплатила чье-то лечение за рубежом и такой акт от иностранной организации получить нельзя – получите письменное подтверждение от лечившегося в этой больнице больного или его семьи.

3. Передачу любых материальных ценностей подтверждайте документом

Если какие-то материальные ценности, ранее приобретенные вашей организацией (купленные или полученные в подарок), вы отдали кому-то (человеку или организации) — обязательно получите документ, подтверждающий факт получения Вашим контрагентом этих ценностей.

Например, вы купили подарки для детей или лекарства для больных и привезли их в детдом или в больницу, вы должны Вашему бухгалтеру привезти документ, подписанный директором детдома или главврачом больницы, что такие-то ценности – по каждому наименованию, в таком-то количестве этот детдом (больница) получил/получила.

Оптимальная форма документа для этого – типовая товарная накладная ТОРГ-12. Ее форму можно скачать в интернете.

Возможен вариант, когда ваша организация сама материальные ценности не получала, но оплатила их за кого-то. Например, с вашего счета оплачены подарки, но договор заключен между детдомом и поставщиком (магазином) и после оплаты подарки отвезли прямо туда. В этом случае вам надо получить от детдома копию накладной с подписями поставщика и, главное, директора детдома. Эта копия будет являться подтверждением того, что ценности детдомом получены и ваши деньги израсходованы целевым образом.

Возможен также вариант, когда договор заключен между вашей организацией и поставщиком, а получателем выступает детдом. Опять же у вас обязательно должен быть документ, подтверждающий, что детдом эти ценности от поставщика получил.

4. Пожертвования расходуем только по смете!

Если вы существуете на пожертвования, то расходовать такие средства вы можете или по смете, утвержденной вашим высшим органом или, в крайнем случае, по отдельному приказу, которым утверждается порядок проведения того или иного мероприятия, дата, место проведения, участники и смета расходов.

5. Как платить людям

Если Ваша организация платит человеку, то:

— Если у человека статус индивидуального предпринимателя, то все налоги ИП платит сам и вам не о чем беспокоиться, кроме того, чтобы этот расход был утвержден в вышеописанном порядке.

— Если человек ваш работник, то есть у вас с ним трудовой договор, то с его зарплаты вы должны платить налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и взносы во внебюджетные фонды. Кроме того, вы должны представлять в соответствующие органы отчеты по этим выплатам. Со всеми штатными работниками должны быть оформлены трудовые договоры, один экземпляр должен быть у работника.

Важный момент – если вы оплачиваете питание своего работника – не имеет значения, по какому поводу — то это его дополнительный, помимо зарплаты, доход, с которого так же, как с зарплаты вы должны заплатить НДФЛ и взносы. То же – с почти любыми иными благами. То есть оплата за работника проезда и проживания (кроме как в официальной командировке), учебы, лечения и т.п. – составляет дополнительный доход работника, с которого ваша организация должна заплатить НДФЛ и взносы.

Поэтому мы категорически не рекомендуем оплачивать штатным работникам что-либо помимо зарплаты, премий, компенсаций командировочных расходов и суточных.

Можно оплачивать услуги сотовой связи – но только в том случае, если вы уверены, что анализ поминутной тарификации покажет, что работник разговаривал по этому номеру в рабочее время и только по рабочим поводам.

Вы имеете право оплачивать без налоговых последствий питание волонтеров – то есть людей, которые работают бесплатно. В этом случае у вашей организации с каждым из этих людей должен быть волонтерский договор. Волонтерам также можно оплачивать расходы на проезд и проживание. А вот услуги сотовой связи, к примеру, волонтерам оплачивать без налоговых последствий уже нельзя.

Вы можете также без налоговых последствий перечислять деньги или оплачивать питание или какие-либо иные блага в порядке благотворительной помощи – инвалидам, больным, пострадавшим. В этом случае у вашего бухгалтера должны быть документы (копии документов), подтверждающий этот статус получателя денег и/или благ.

Поэтому если вы оплачиваете какие-либо кофе-брейки на мероприятиях или просто за счет своей организации покупаете продукты питания – то если это не оформлено как питание волонтеров или материальная помощь больным (инвалидам, пострадавшим) – не исключено, что проверяющие органы расценят данные траты как нецелевое использование пожертвованных средств. Это означает уплату налога и ущерб для репутации вашей организации.

Если у человека, которому ваша организация платит, нет статуса индивидуального предпринимателя, если это не ваш работник и не волонтер, не объект благотворительной помощи, то:

— если ваша организация приобретает у человека вещь, то продавец сам должен оплатить налог с дохода от этой продажи;

— если вы платите человеку за работы или услуги, то это означает, что вы с этим человеком заключили гражданско-правовой договор.

Договор должен быть оформлен письменно, а основанием для оплаты должен быть акт, подписанный обеими сторонами по договору. По такому договору ваша организация должна заплатить НДФЛ и взносы с суммы договора. Если НДФЛ по каким-то причинам не удержан, то вы обязаны сообщить в налоговую инспекцию по месту жительства, что налог не удержан. По всем этим выплатам ваша бухгалтерия также должна отчитаться в государственные органы.

Все вышеперечисленное – это далеко не полный перечень ограничений и правил, исполнение которых для любой НКО обязательно. Когда вы платите за бухгалтерию, вы платите за свою безопасность и саму возможность заниматься тем делом, которое вы выбрали. Поэтому советую выбирать бухгалтеров не по цене, а по качеству, — то есть по уровню квалификации, опыту и ответственности!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector